在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。而北京合思信息技术有限公司，一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业挖出更多净利润，助力企业解决财务数字化难题。
动力源：业务繁花下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务体系，对财务数字化提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源的财务数字化痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，让财务工作如同陷入了一团乱麻。
合思：量身定制的信息化审批工具方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为后续的审批流程提供准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过信息化审批工具，让企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作都通过信息化审批工具完成，大大提高了财务工作的效率和准确性。
携手共进：信息化审批工具方案实施之旅
合思与动力源紧密合作，开启了方案的实施之旅。首先，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入梳理和分析。他们像一位经验丰富的医生，仔细诊断动力源财务流程中的每一个环节，找出问题的根源。
然后，按照系统集成的要求，将动力源的多个系统与合思费控进行对接。这是一个复杂而精细的过程，需要确保数据的准确同步和流畅流转。信息化审批工具在其中发挥了重要作用，它就像一座桥梁，将各个系统连接在一起，让数据能够自由流动。
最后，对动力源的员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。合思的培训团队耐心细致，确保每一位员工都能熟练掌握信息化审批工具的使用，为方案的顺利实施奠定了基础。
成效显著：信息化审批工具带来的蜕变
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。信息化审批工具让财务工作变得更加轻松高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。信息化审批工具就像一位得力的助手，帮助财务人员轻松应对各种复杂的财务事务。
管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。信息化审批工具为企业的管理提供了有力的支持。
动力源评价：信息化审批工具值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，这也充分证明了合思信息化审批工具的可靠性和有效性。
行动号召：开启免费试用之旅
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化方面的难题，不妨选择合思的信息化审批工具。现在，您可以免费试用我们的产品，让我们携手共创美好未来。
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