在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。
接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思如何助力企业实现企业出差流程透明化以及财务数字化转型。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在财务数字化转型的道路上却遇到了诸多难题。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重都靠手工进行，导致假票、错票、重票的情况难以避免。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。这些问题严重影响了企业的财务工作效率和合规性，也让企业出差流程难以实现透明化。
解决方案：合思产品组合破难题
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，全面解决了动力源面临的问题。
实现多系统集成是关键一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够互通，为企业出差流程透明化奠定了基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地流动。
实施过程与步骤：紧密合作稳步推进
合思与动力源团队紧密合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段逐步推进。
在系统集成过程中，合思确保了数据的准确迁移和同步，保障了各系统之间的稳定连接和协同工作。同时，合思还对动力源的员工进行了培训，使其熟悉新系统的操作流程和功能使用。通过这一系列的工作，合思帮助动力源顺利完成了系统的升级和转型，实现了企业出差流程透明化。
取得的成果与效益：数字化转型成效显著
动力源使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，企业出差流程变得更加透明高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差报销更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的服务给予了高度评价，也表达了继续合作的意愿。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制解决方案，助力企业降本增效、合规经营。现在就点击免费试用，体验合思带来的企业出差流程透明化的全新变革！
