在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度应用于众多国家重点建设项目，2022年3月还荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化进程中也遭遇了重重难题。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的信息化审批工具，成功为动力源解决了财务数字化难题，显著提升了企业的运营效率。
困境凸显：动力源财务数字化转型之痛
动力源早在2011年就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，自行搭建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员还需手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依赖手工完成，大量的基础性工作占据了他们的宝贵时间，使得工作效率大打折扣。
另一方面，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时有效的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。
精准破局：合思信息化审批工具解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案，核心便是强大的信息化审批工具。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
– 无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力
合思的信息化审批工具具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：解决方案实施步骤
合思与动力源展开财务数字化合作后，按照科学合理的步骤逐步推进解决方案的实施。
首先是进行系统集成。合思团队完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。通过系统集成，不同系统之间的数据实现了互通，为企业的财务管理提供了更全面、准确的信息支持。
接着，开始推行无需报销模式。合思积极引导业务人员在因公消费时按照免垫资、免开票的流程操作，同时培训财务人员按照统一对账、自动拆分子对账单等流程进行处理。在这个过程中，合思提供了详细的操作指南和技术支持，确保业务人员和财务人员能够顺利适应新的模式。
最后，利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现第三方系统与合思费控的对接。这一步骤确保了业务数据能够在不同系统之间实时同步应用，进一步提高了企业的运营效率。
成效显著：解决方案带来的成果与效益
合思的信息化审批工具解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要在多个系统间繁琐切换，报销流程变得更加便捷高效，大大提高了员工的满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，让他们能够将更多精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在财务管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案，借助信息化审批工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，合思为你提供免费试用的机会，快来体验信息化审批工具的强大功能，让你的企业在数字化浪潮中抢占先机！
