合思财务数智化解决方案:重塑企业内控流程

合思财务数智化解决方案:重塑企业内控流程
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业的费用支出管理却长期处于被忽视的状态。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却贯穿于企业运营的每一个环节,与每一位员工都息息相关。费用报销的繁琐流程不仅耗费了大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率,成为了企业发展的一大顽疾。而这一问题的核心,就在于费用报销环节。

目前,大多数企业仍然采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。这种传统的管理方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,而且难以适应企业组织结构的快速变化,导致企业内控流程难以有效运行。

合思:开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业挖掘更多的净利润。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络,为企业提供了全方位、个性化的财务数智化服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,也让企业内控流程更加顺畅。

合思财务收支管理平台:重塑费控新高度

企业的费控管理能力可以分为 L1 – L5 五个层级,而合思的平台则能够助力企业逐步提升费控管理能力。
在 L3 初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销体验得到了极大的提升,企业内控流程也更加高效。
L4 中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了企业的费用支出管理,让企业内控流程更加规范。
到了 L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业能够更加精准地控制费用支出,提升财务管理水平,完善企业内控流程。

财务天然具有数字化的力量,合思深谙此道。它合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。其平台实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大减少了人工操作的误差,提高了企业内控流程的准确性。
同时,平台还能实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业优化提供有力支持,让企业内控流程更加科学。在智能化决策方面,合思盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,使企业在市场竞争中占据优势,强化企业内控流程的有效性。

在财智世界里,合思的中台发挥着重要作用。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台作为一种组织形式,本质在于连接和复用,其价值在于梳理和打通信息孤岛,让企业内控流程更加顺畅。

合思解决方案:多行业成功实践典范

  • 医药行业:突破困局
    从医药企业的经营状况来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了诸多阻碍。同时,在政策影响下,药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。
    中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。通过定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。这不仅提高了报销效率,还加强了企业的资金管控能力,优化了企业内控流程,帮助企业在困境中实现了突围。

  • 软件行业:精准管控
    软件行业项目制、产品制是常见的业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。而且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题,导致费控流程复杂但治理要求高。
    中国某上市软件服务公司采用了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施有效提高了费用管控的精准度,完善了企业内控流程,提升了企业的管理水平。

  • 连锁经营行业:高效运营
    连锁经营行业面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
    中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的解决方案后,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过系统申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,提高了运营效率和资金管控能力,让企业内控流程更加高效。

携手合思,共赴财务数字化未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思能够助力企业在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面得到显著提升,实现降本、提效与创收,进一步完善企业内控流程。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的财务收支管理平台也在不断发展,将能够满足企业更多复杂多样的需求,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业内控流程更加完善。

众多企业已经选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案,提升财务管理水平,在市场竞争中占据优势。现在就免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业内控流程优化的新篇章!

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captaincaptain
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