在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为发展的必由之路，而财务数字化管理更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业在数字化转型中挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。其信息化审批工具在企业财务数字化管理中发挥着重要作用，为企业解决了诸多财务难题。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、提高内部管理和协作效率等需求十分迫切。
具体来看，汉威科技集团存在支出散落多系统的问题，这导致预算统计难以收口。同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务运营效率，也对企业的数字化转型造成了阻碍。此时，汉威科技集团急需一款高效的信息化审批工具来解决这些财务难题。
合思方案精准破局
面对汉威科技集团的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中信息化审批工具贯穿各个环节，发挥了重要作用。
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预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，系统会提交实时预警。这一信息化审批工具的应用，让预算管控更加精准、高效，有效防止了费用管控失控。 -
对公付款精细管理
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。借助信息化审批工具，对公付款与合同管理紧密结合，票款进度一目了然。 -
发票校验高效准确
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。信息化审批工具的运用，让发票校验工作变得更加轻松、准确，减少了人工错误和时间成本。 -
凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提高了财务核算效率，还避免了人工操作可能带来的错误。信息化审批工具在自动生成凭证环节发挥了关键作用，让财务工作更加智能化、自动化。
显著成果见证价值
汉威科技集团应用合思的财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，信息化审批工具的优势也得到了充分体现。
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效率提升效果惊人
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这意味着企业在财务运营方面节省了大量的时间和人力成本，能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
业务管控全面升级
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度；付款关联预算、防止超额。信息化审批工具的应用，让业务管控更加严格、规范，有效降低了企业的财务风险。 -
预算管控有效落地
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一措施实现了预算管控的前置化，有效防止了费用管控失控。 -
流程规范费控加强
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。信息化审批工具在整个流程中起到了关键的规范和监督作用，让企业的财务管理更加科学、合理。
携手共赢展望未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了全方位财务数智化服务，有效解决了其财务难题。其中，信息化审批工具作为解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
在未来，合思将继续与汉威科技集团深入合作，结合企业的业态和组织变化，提供更优质、更贴合需求的财务数字化解决方案，助力企业持续发展。众多像汉威科技集团这样的专精特新企业选择合思，都取得了显著的降本增效成果。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。合思的信息化审批工具将为您提供高效、合规、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
