在当今消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业开始深刻意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。企业迫切需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思如何帮助企业实现财务数智化转型，实现差旅费用透明化管理。
鸣鸣很忙：高速发展背后的财务难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命。
在发展过程中，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅费用透明化管理成为了亟待解决的问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，也使得差旅费用难以实现透明化管理。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了差旅费用透明化管理的实现。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制破局之策
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其提供了一系列针对性的解决方案，实现了差旅费用透明化管理。
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差旅无忧：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请模式，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一模式让差旅费用一目了然，实现了差旅费用透明化管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务也能更轻松地进行费用管理。 -
发票智控：统一回收管理减少人力投入
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一方式大大减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，也让差旅费用的管理更加透明。门店发票的统一管理，使得每一笔费用都有迹可循，实现了差旅费用透明化管理。 -
补贴精准：拥抱自动化精细核算车补金额
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化的核算方式，让车补费用的管理更加精准，也进一步促进了差旅费用透明化管理。 -
业财融合：银企直联自动记账敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了业务与财务的深度融合，让采购费用的管理更加透明高效，为差旅费用透明化管理提供了有力支持。
显著成效：鸣鸣很忙迎来财务数智化转型红利
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，差旅费用透明化管理得到了有效落实。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中。差旅费用透明化管理让员工能够清晰了解自己的费用情况，也提高了员工对企业财务管理的信任度。
其次，采购成本同比降低了30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。差旅费用透明化管理也使得企业在费用支出上更加合理，有效控制了成本。
再者，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度得益于财务数字化的支持，也与差旅费用透明化管理带来的整体运营效率提升密切相关。
最后，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。差旅费用透明化管理作为财务数字化的重要一环，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
未来展望：合思引领连锁零售财务数智化变革
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅费用透明化管理是这一解决方案的重要组成部分，通过对差旅费用的精准管理，帮助企业实现了成本控制和效率提升。
财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力。未来，财务数智化将在连锁零售业发挥更重要的作用，差旅费用透明化管理也将成为企业财务管理的标配。
企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
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