在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的钥匙，为企业打开了财务数智化管理的新大门。
传统会计档案管理：痛点重重的困局
在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的重重困境。大量的纸质档案管理，如同沉重的枷锁，对企业的空间和人力提出了巨大的要求，使得管理成本居高不下。
纸质档案不仅在存储上占据大量物理空间，而且在查找时更是令人头疼。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。更令人担忧的是，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物档案资料的存储不仅占用大量空间，还需要专人管理，成本高昂，而且实物档案损坏时有发生，让企业面临着较大的风险。在这样的情况下，企业急需一种高效、安全、便捷的档案管理解决方案，以摆脱传统档案管理的困境。
合思档案：全链无纸化的破局之策
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像是一个智能的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这意味着企业再也不用为纸质档案的管理而烦恼，所有的电子凭证都可以在一个平台上实现高效处理，大大提高了企业的财务管理效率。
核心模块功能：打造全生命周期管理体系
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的开放式接口互联、自主采集。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效、准确。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理提供了坚实的基础。档案制档实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保了档案的质量和合规性。
基础管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行精细化管理，保障了档案的安全和有序。
档案服务则支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能大大提高了数据检索便利性，让企业能够快速、准确地找到所需的档案信息。
竞争优势：技术与服务的双重保障
合思作为专精特新企业，拥有强大的技术实力和服务网络。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这些丰富的经验和成果，让合思档案在市场竞争中脱颖而出。
成功案例：实际效果见证价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益提升。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案的实际效果和价值。
服务体系：贴心保障客户体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。
合思档案提供自动化归档服务，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为客户提供了优质的财务管理体验。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案。
结语：引领财务数智化转型之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的可靠性和实用性。
在未来，合思将继续发挥自身优势，助力企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思档案带来的高效财务管理解决方案，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
