在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依旧复杂不堪，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相差甚远。在这样的背景下，合思的出现为动力源带来了新的转机，企业出差流程透明化也成为了双方合作的重要目标。
痛点剖析：转型之路荆棘丛生
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多系统迷宫：操作体验如坠云雾
动力源在财务数字化转型过程中，首先面临的就是多系统操作带来的糟糕体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在一个巨大的迷宫中寻找出口，费时又费力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工操作。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，企业出差流程透明化更是无从谈起。 -
数据孤岛：信息滞后难以及时联动
系统的割裂和数据的分散，使得同一个报销信息被分散在多个系统中管理。审批、预算、差标等环节无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，企业出差流程的透明度大打折扣。 -
业务迷宫：报销模式复杂稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的复杂性，企业出差流程的透明化受到严重阻碍。 -
组织迷局：流程繁复统一难
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，企业出差流程的透明化面临巨大挑战。
解决方案：合思妙手破困局
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系统联姻：数据同步开启新篇章
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业出差流程透明化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：消费合规提升幸福感
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，企业出差流程变得更加透明高效。 -
连接桥梁：打破壁垒加速流转
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了企业出差流程透明化。
实施步骤：步步为营稳推进
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数据牵手：系统集成先行
在解决方案的实施过程中，首先进行的是系统集成。通过将动力源HR系统和BPM系统与合思费控进行数据同步，实现了各系统之间的初步连接，为后续的流程优化和数据流通打下了基础，让企业出差流程透明化迈出了坚实的第一步。 -
模式引导：无需报销跟进
在系统集成完成后，逐步推进“无需报销”模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，规范消费流程和审批流程。让员工在实际操作中体验到新模式的便捷和高效，进一步提升企业出差流程的透明度。 -
持续优化：系统连接不松懈
为了确保各系统间数据的实时互通和高效流转，合思持续对系统连接进行优化。不断调整和完善系统功能，以适应企业业务的发展和变化，为企业出差流程透明化提供持续的保障。
成果展示：降本增效显成效
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操作革新：效率提升三倍
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性，企业出差流程变得更加透明顺畅。 -
人力减负：成本节约一半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量时间花费在繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，企业出差流程的管理更加高效。 -
员工体验：流程简化幸福感升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升，企业出差流程的透明度让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务合规：费控结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，企业出差流程的管理更加规范透明。
客户评价：携手前行共未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。企业出差流程透明化将在双方的持续合作中不断深化。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现企业出差流程透明化，不妨选择合思，开启高效财务之旅。点击免费试用，亲身感受合思为企业带来的变革与提升！
