在当今竞争激烈的商业世界中，一家高端制造领域的专精特新上市公司备受瞩目。它拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司，业务版图不断扩张。然而，在差旅及费控管理方面，这家企业却面临着重重困境。员工报销流程漫长，体验感极差；财务人员被低价值工作占据大量时间；老板难以实时掌握业务数据，决策缺乏有力支撑。就在企业为这些问题苦恼不已时，合思的解决方案犹如一道曙光，照亮了企业差旅及费控管理的前行之路。
业务迷雾：高端制造企业差旅困境剖析
该企业业务广泛，差旅需求十分庞大，员工出差频次极高。然而，现有的差旅管理现状却令人堪忧。员工报销时，需要在多个系统中来回操作，而且不支持移动端，只能在固定设备上进行繁琐的操作。同时，员工还需要个人垫资，借款申请只能使用纸质方式，报销时效更是长达2个月之久，这让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，工作压力巨大。他们需要手工做账、手动验真查重，超标核对工作麻烦又耗时。原有的费控管理方式，如手工登记Excel表格，不仅费时费力，而且效率极低。原有的TMC平台无法满足企业的实际需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批环节，无法从根本上解决差旅及费控管理的问题。
老板在管理决策方面也面临着困境。依靠人工统计分析数据，费用居高不下，却找不到有效的解决办法。缺乏准确的差旅差异分析数据，使得管理决策缺乏坚实的数据基础，企业的发展受到了一定的阻碍。
合思妙方：全方位解决方案焕新差旅管理
合思针对该企业的问题，提供了一系列强大的产品和解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作，实现了多个核心功能。
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保了费用的合理性和合规性。订单占预算和差标校验功能，进一步加强了费用的管控。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务流程。自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账。合思BI·差旅分析功能，通过差旅差异分析，为企业提供了深入的洞察，帮助企业优化差旅标准、节省成本。
对于员工来说，使用合思的解决方案后，体验得到了极大的改善。他们可以在移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能方便地买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，差旅变得更加轻松愉快。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
专业护航：解决方案实施有条不紊
企业与合思签约后，便开始全面使用合思的产品和服务。合思展现出了专业的服务能力和系统性的实施流程。
首先，合思协助企业进行系统的配置和对接，如ERP互联和银企直连的连接。这一过程中，合思的技术团队凭借专业的知识和丰富的经验，确保了系统之间的无缝对接，为企业的差旅及费控管理提供了坚实的技术支持。
接着，合思为企业员工进行了全面的操作培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们能够快速熟练地使用合思费控和商城。培训过程中，合思的培训人员耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能掌握系统的使用方法。
在系统使用过程中，合思还会根据企业的实际情况逐步优化系统流程。通过对企业差旅数据的差旅差异分析，调整预算管控、差标校验等规则，使系统更加贴合企业的需求，提高管理效率。
成效显著：数据见证合思解决方案实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验得到了极大的改善。他们不再为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。工作效率的提高，也使得财务工作的质量得到了提升。
在管理方面，合思的多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的差旅差异分析。通过对这些数据的分析，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业的费控管理更加规范和透明，老板能够实时掌握业务数据，为决策提供了有力支持。
客户盛赞：口碑验证合思解决方案价值
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
员工反馈合思商城的使用让出差体验更好，无需担心垫资和报销问题，出差变得更加轻松自在。财务人员表示对账工作变得轻松，且系统自动处理减少了错误和漏洞，工作质量和效率都得到了提升。老板认为合思的数据分析看板为企业管理决策提供了重要依据，通过差旅差异分析，能够及时发现问题并做出调整，促进企业的发展。
行动召唤：携手合思开启高效费控之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发团队和服务网络，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
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