在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化已成为不可阻挡的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，比如凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失等。这些问题如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
与此同时，调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这不仅增加了管理成本，还潜藏着合规风险。而且，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业必须尽快适应这一新的管理模式。
在这样的背景下，企业急需一套完善的企业差旅解决方案来应对电子凭证数字化转型带来的挑战。合思敏锐地察觉到这一市场需求，为企业提供了全面的解决方案。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了强大支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这大大推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。有了合思的企业差旅解决方案，企业能够更加高效地管理财务收支，提升财务管理水平。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等主要功能。
与传统方式相比，合思平台具有显著优势。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据准确性。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让企业财务管理更加透明。根据预设规则，平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还可以设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。
此外，合思平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、强大的集成能力等优势。其操作界面简洁明了，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以通过全天候的客户服务热线获得帮助，还有丰富的培训资源供企业学习。合思的企业差旅解决方案，真正为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理体验。
合思平台：多行业应用彰显卓越成效
众多企业已经通过应用合思平台，在电子凭证数字化转型方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的企业差旅解决方案为该企业带来了实实在在的效益。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，单据处理量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思企业差旅解决方案的有效性和实用性。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。为了让更多企业体验到合思平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，还有灵活定价模式，能够根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思在多个城市设有服务点，企业可以拨打 400 – 105 – 6505 了解详情，也可以登录网站 www.hosecloud.com 进一步探索。还能通过微信公众号和小助手二维码获取更多信息。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型而烦恼，不妨选择合思平台，开启财务数智化升级之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思企业差旅解决方案的魅力！
