合思:引领企业商务出行管控与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业商务出行管控与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化的核心组成部分,对于企业实现降本增效、合规经营以及提升市场竞争力起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其卓越的技术和创新的理念,在这场财务数字化变革中崭露头角,成为众多企业进行商务出行管控和财务数字化转型的信赖之选。

合思:财务数智化的全能解决方案提供者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。公司以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,还在成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。在商务出行管控方面,合思也有着出色的表现,为企业提供了便捷、高效的管理方式。

核心产品:解锁商务出行管控与财务高效运作密码

  • 合思费控:发票管理与流程自动化专家
    合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这一系列功能大大提高了发票识别效率,同时还能与第三方系统集成,实现数据互通和流程自动化。在商务出行管控中,员工的差旅费发票等可以通过合思费控快速处理,确保费用合规且流程顺畅。

  • 合思商城:无需报销的商务消费新体验
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了商务出行消费的管理效率,减轻了员工和财务的负担。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。在商务出行管控中,它可以为管理者提供及时的数据决策依据,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过数据分析,企业可以优化商务出行策略,降低成本。

  • 银企直联:付款高效与数据精准的保障
    银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在商务出行费用支付方面,银企直联确保了资金的安全和及时到账。

合思优势:超越传统,引领商务出行管控变革

  • 对比传统手工报销:效率飞升的数字化变革
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。以某企业为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周,而应用后报销周期缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在商务出行管控中,这种效率的提升可以让员工更专注于业务,企业资金流转更加顺畅。

  • 对比其他费控方案:一体化与敏捷部署的优势
    合思费控的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。某企业在对比不同费控方案后,选择了合思费控,从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。上线后,在费用审批、采购管理、差旅订购等商务出行管控相关方面都得到了较大提升。

  • 打破数据孤岛:广泛连接的集成能力
    传统的财务管理模式存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,而合思具有广泛连接的能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在商务出行管控中,这种数据集成可以让企业更全面地掌握出行费用与业务的关联,进行更精准的决策。

多行业案例:见证合思商务出行管控与财务价值

  • 制造业:高效报销与合规管理典范
    无锡派克新材料科技股份有限公司属于制造业,该公司使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在商务出行管控方面,派克新材的报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 医药行业:学术活动与费用精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业有着广泛的学术活动。该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,公司能够高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,包括商务出行相关费用,确保费用合理合规。

  • 软件互联网行业:业财融合与流程优化
    医百科技作为软件互联网行业的企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在商务出行管控方面,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账和体系化合同管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

  • 零售行业:数据互通与高效费控
    上海百胜软件股份有限公司在零售行业使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力,公司打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,有效管理商务出行费用。

展望未来:合思引领商务出行管控与财务数字化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,在商务出行管控方面也发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和提升竞争力的目标,在企业财务数字化转型领域树立了良好的口碑。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为更多企业提供更加优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思有望进一步拓展市场,深化与客户的合作,推动财务数智化行业的发展,成为企业财务数字化转型和商务出行管控的引领者和推动者。

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captaincaptain
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