电子行程单助力企业电子凭证数字化转型

电子行程单助力企业电子凭证数字化转型
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化已成为财务数智化转型的关键趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子凭证管理的道路上,却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且极易丢失,这些问题如同难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着诸多合规风险。此外,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍深陷纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门协同困难等问题,也让企业举步维艰。

无需报销全流程解决方案开启财务转型新篇

面对企业在电子凭证管理中遇到的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的曙光。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。

合思无需报销的解决方案,包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术,成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,极大地推动了企业内外的数据共享。

合思财务收支管理平台更是独具特色,它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式,不仅优化了企业的经济业务流程,还为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了有力支持。

财务收支管理平台功能全面实用

合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务智慧殿堂,为企业提供了全面而实用的功能,满足了企业多样化的财务需求。

差旅申请功能让员工的差旅安排变得轻松便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。

商旅线上订购服务为员工的商务旅行提供了一站式解决方案。平台提供机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求进行选择,轻松完成商务旅行的安排。

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了工作效率。

自动记账功能则为财务人员减轻了繁重的工作量。根据预设规则,系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下,让财务处理更加高效准确。

核心亮点凸显市场独特优势

合思产品以其数字化、智能化、绿色化等核心亮点,在市场中脱颖而出,展现出独特的竞争优势。

在数字化方面,合思积极推动电子凭证数字化转型,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,促进了数字化与绿色化的协同发展。

智能化是合思产品的另一大特色。借助数电票和智能化时代的机遇,合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并达成全场景、全链路智能化无需报销。同时,合思平台利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。

强大的集成能力也是合思产品的重要优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为企业提供更加全面的财务解决方案。

产品为企业带来多维度价值

合思产品犹如企业发展的助推器,为企业带来了多维度的价值,对企业的发展产生了积极而深远的影响。

在提高效率方面,合思表现卓越。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率大幅提升60%;某企业使用合思产品后,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品在提高财务处理效率方面的显著成效。

降低成本是合思产品为企业带来的另一大价值。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型,有效降低了档案管理费用;某大型移动通信集团实现会计资料无纸化,年节约成本达4000万元。这些成功案例表明,合思产品能够帮助企业在降低成本方面取得显著成果。

合思产品还助力企业实现了业财融合,为管理层提供了科学决策依据。管理者可以通过合思平台更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,从而优化资源配置,提高企业的运营效率。

在绿色低碳发展方面,合思产品也发挥了重要作用。企业利用合思产品实现电子凭证数字化转型,减少了纸张消耗和耗材成本,践行了ESG理念,为企业的可持续发展做出了贡献。

典型使用场景展示广泛应用范围

合思产品具有广泛的应用范围,在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在差旅费管理场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式不仅提高了差旅效率,还降低了差旅成本,让员工的差旅体验更加便捷。

会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测、自动归档等功能。这一方案提高了档案管理效率和安全性,让企业的会计档案管理更加规范。

对于业务流程复杂、数据分散的企业,合思平台可打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理,解决数据整合难题,实现精细化成本管控。

在日常财务报销场景中,合思系统可根据预设条件进行合规校验,减少审批流程。财务人员进行审核复核后,系统自动完成税务处理、资金支付、会计记账等操作,简化了报销流程,提高了财务处理效率。

成功案例彰显产品卓越成效

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的卓越成效和强大实力。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。

某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后,增效显著,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;降本明显,减少了差旅超标和手工记账等成本;同时保证了财务合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位凸显中小企业差异化优势

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,旨在简化报销流程,提高财务管理效率。

与其他同类产品相比,合思具有灵活的定价模式。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,满足了中小企业多样化的需求。

强大的集成能力也是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,为中小企业提供更全面的财务解决方案。

此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,更好地适应中小企业的发展。

在当前的经济环境下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现电子凭证数字化转型,提高财务管理效率,降低成本,提升决策科学性,推动企业数字化和绿色化协同发展。

未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业使用更放心。

企业应积极拥抱数字化转型,选择合思产品,开启财务数智化新篇章,在激烈的市场竞争中取得优势。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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