在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是成为了侵蚀企业净利润的“隐形杀手”。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年则转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的矛盾，成本压力依旧严峻。此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业的成本管控带来了巨大挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而绝大部分企业对此类线下场景缺乏有效的管控手段。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案，其中智能审批机制更是为企业差旅管控带来了新的突破。
财务数智化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在差旅管理方面，合思推出了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的层面，该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，智能审批机制在这一过程中可以对资源选择进行合规性和预算的审核，确保企业以最优成本满足差旅需求。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，还让全员参与到成本管控中来。每一位员工都成为企业成本管控的参与者，智能审批机制可以实时监控员工的差旅申请和消费行为，确保符合企业的预算和标准，真正做到“合力省”。
为了满足企业员工海外出差的需求，合思整合了全球优质的服务商渠道。覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。员工在海外出差时，能够快速获取高性价比的出行选择。同时，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。智能审批机制还能对海外差旅的申请和消费进行精准审核，保障企业海外差旅成本的有效控制。
此外，合思推出的易商卡，为企业线下消费管控提供了有力支持。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，智能审批机制可以对易商卡的消费情况进行实时监控和审批，确保每一笔消费都合理合规。
核心功能与优势尽显
合思的解决方案拥有众多核心功能和显著优势，智能审批机制贯穿其中，为企业的差旅管控保驾护航。
-
差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，极大地激发了员工节省差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。智能审批机制在这一过程中会对员工的差旅消费进行审核，确保员工符合奖励条件。合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。 -
BI 差旅风控系统
基于 BI 差旅风控系统，合思可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能审批机制利用这一系统，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。例如，当员工的差旅费用超出预算或不符合差标时，智能审批机制会自动拦截申请，并提醒相关人员进行处理。 -
AI 智能功能助力
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。同时，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。智能审批机制结合 AI 助手的功能，能够更加精准地对差旅申请进行审批，提高审批效率和准确性。此外，AI 助手还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，并基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。 -
电子会计档案管理系统
合思提供的电子会计档案管理系统，具有显著的优势。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。智能审批机制可以对电子会计档案的生成和存储进行审批和监控，确保档案的准确性和安全性。这一系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
多场景应用案例见证成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用成效，智能审批机制在其中发挥了重要作用。
-
违规行为精准管控
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人来提高差标，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，智能审批机制在审核过程中发现了大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，智能审批机制可以对新制度下的差旅申请进行严格审核，确保类似问题不再发生。 -
业务转型差旅管控优化
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。智能审批机制可以根据新的差标对员工的差旅申请进行精准审批。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
差旅节省奖励双赢
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，智能审批机制会对员工的节省情况进行准确审核。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。 -
易商卡便捷员工出行
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能审批机制可以对易商卡的消费记录进行快速审批，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，其智能审批机制让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
