在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。尤其是在企业内控流程方面,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立,犹如一个个孤立的小岛,数据无法有效流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控难,如同脱缰的野马,难以驾驭。这些问题严重制约了企业的发展和效率提升,成为了企业前进道路上的绊脚石。
企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。随着企业业务的不断拓展和规模的扩大,财务核算、费用管控、预算执行等方面的压力日益增大,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。同时,税收征管数字化、智能化的趋势,使得企业财税合规的监管越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业对财务数字化的需求更为迫切。
在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它以其专业的技术和创新的理念,为企业在企业内控流程方面提供了强大的支持,成为了解决这些问题的关键力量。
合思全景:财务数智化一站式服务
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,为企业提供了坚实的后盾,让企业在企业内控流程方面能够得到及时、专业的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益,有效优化了企业内控流程。
核心利器:合思产品功能大揭秘
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无需报销:开启财务报销新时代
在传统的报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且幸福感低。而合思的无需报销功能,彻底改变了这一局面。员工消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度,也优化了企业内控流程。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
企业内部往往存在着多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间数据分散,操作体验差。合思的系统集成功能,将这些系统与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的互通。这就如同打通了企业的任督二脉,让数据在各个系统之间自由流动,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作,提升了企业内控流程的效率。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
预算管控是企业内控流程中的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这使得企业能够精准把控资金流向,有效避免了预算超支的情况,确保了企业内控流程的严谨性。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
发票管理是企业财务工作中的重要内容。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,有效降低了企业的税务风险,保障了企业内控流程的合规性。
优势凸显:合思对比传统与其他平台
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报销效率提升:远超传统手工报销
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。这不仅提高了员工的工作积极性,也优化了企业内控流程,让企业的资金流转更加顺畅。 -
操作体验革新:告别多系统繁琐
相较于多系统操作体验差、数据分散的传统模式,合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。一些企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业在企业内控流程方面更加高效、便捷。 -
开发响应迅速:满足企业个性化需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。企业可以根据自身的业务特点和需求,对合思产品进行定制化开发,以更好地适应企业的发展。这体现了合思以客户为中心的服务理念,也为企业优化企业内控流程提供了有力支持。 -
部署敏捷安全:公有云模式优势尽显
合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。它能够快速响应企业的需求,为企业提供稳定、可靠的服务。一些企业认为合思费控无需报销解决方案更符合现阶段核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这为企业在企业内控流程方面提供了更加安全、可靠的保障。
实战见证:多行业应用案例大放异彩
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动力源:多系统集成破难题
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业内控流程得到了极大的优化,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:成本增效与预算管控并行
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得企业在企业内控流程方面更加精细化、科学化。 -
派克新材:业务成本管控显成效
派克新材应用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在企业内控流程方面取得了显著的成效,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机:费用管控与数据统计升级
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的企业内控流程得到了全面的升级,提高了企业的管理水平和竞争力。
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。在企业内控流程方面,合思发挥了重要的作用,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的数字化发展进程。
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