在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的需求愈发迫切，财务数字化转型成为众多企业的必然选择。不少企业已经通过与合思合作，取得了显著成效。比如某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某企业与合思携手，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。下面，我们就深入剖析其中一家企业的成功案例，探寻差旅费用智能化带来的变革。
困境突围：企业转型迫在眉睫
某知名头部数字阅读品牌，在行业内占据重要地位。然而，随着企业的快速发展，一系列财务难题逐渐浮现。该企业数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅费用的支出犹如脱缰野马，难以把控。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业进行财务数字化转型，实现差旅费用智能化管理迫在眉睫。
智慧方案：合思量身定制破局之道
面对该知名头部数字阅读品牌的诸多难题，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思的解决方案具有诸多独特的特点和优势。在消费环节，合思打造了便捷申请模式，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控，极大地简化了差旅申请流程。同时，合思商城实现了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工在选择差旅服务时能够轻松对比，选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅费用。
在入账环节，合思能够保证财务准确性和及时性。通过先进的技术手段，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现出来，为企业决策提供有力支持。
在归档环节，合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收；通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
显著成效：数据见证差旅费用智能化力量
合思的解决方案实施后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
高度认可：客户满意彰显方案价值
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度认可。企业相关负责人表示，合思的方案专业度高，能够精准解决企业在财务管理上的诸多问题，尤其是差旅费用管理方面的难题。合思的出现，就像一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望和活力。
未来展望：深化合作共创美好蓝图
展望未来，该知名头部数字阅读品牌与合思有着广阔的合作空间。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过差旅费用智能化管理，将企业的财务管理推向更高的水平，实现企业的可持续发展。
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的管理水平和运营效率。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。它拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启差旅费用智能化管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思的联系方式包括多个城市的服务点、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和小助手二维码，方便企业咨询和合作。
