在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理已成为财务数智化领域的重要趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和卓越的解决方案，在这一领域占据了重要地位。旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力和良好的口碑可见一斑。合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理体验，极大地提升了企业的财务管理效率。
电子会计档案管理的市场风云
随着国家政策的大力推动和数电票的快速扩张，电子会计档案管理市场迎来了前所未有的机遇与挑战。
从政策层面来看，国家发布了多项政策支持电子会计档案管理。《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等政策的出台，从部门规章到国家法律全面肯定了电子会计档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这使得电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。
在数电票方面，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的快速扩张，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
企业电子会计档案管理的痛点迷局
企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点，不同角色都有着各自的困扰。
企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而烦恼。纸质档案不仅储存占地，而且档案数据没有汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
除此之外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本表现为纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
合思档案的整体破局之策
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它针对企业的痛点，提供了全方位的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业高管可以更方便地获取和分析财务数据，为企业决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它可以实现电子会计档案的自动匹配、归集和管理，大大减少了财务人员的工作量。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其单套制解决方案实现了业务及管理流程的便捷化，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，合思档案的解决方案还涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个场景解决方案，全方位解决企业档案管理问题。
合思档案的核心模块探秘
合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。
智能采集模块支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。它可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还能实现单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割和自定义配置Excel导入模板。通过智能采集，企业可以更方便地收集和整理会计资料，提高数据的准确性和完整性。
智能制档模块通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还能进行字段映射，让查阅更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。
档案管理模块包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等功能。权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业数据的安全性和保密性。档案目录支持自定义分类和灵活拓展，企业可以根据自身需求对档案进行分类管理。档号编制符合国家标准且支持企业自主扩展，方便企业对档案进行编号和管理。
档案应用模块实现了电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理。通过档案应用模块，企业可以更方便地查询和使用档案，提高数据检索便利性。
合思档案的竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。
在技术实力和合规性方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性保障。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，进一步提升了数据检索便利性。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和扩展性。
该产品能实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，还能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
合思档案的成功案例见证
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，仅增加9人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。
某年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思的优质服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
合思的联系方式也十分便捷，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取更多的产品信息和服务支持。
合思档案：企业数字化转型的得力助手
合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和优质的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
合思档案助力企业实现业财融合，让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业数字化建设的需求。它不断迭代创新，以专业的产品和优质的服务，为企业提供全方位的电子会计档案管理解决方案，陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，选择合思档案是企业在电子会计档案管理领域的明智之选。
