在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐暴露出多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等诸多问题,已难以满足企业发展的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品全景:财务数智化的多元画卷
合思定位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,宛如一座智慧的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出全面的财务数智化蓝图。
合思的服务内容丰富多样,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够精准满足企业不同阶段、不同场景的财务数智化需求。通过这个平台,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财深度融合,提升财务管理效率,让企业的每一份资源都能发挥出最大价值。
而且,合思的产品如同一个灵活多变的魔方,具有高度的灵活性和可扩展性。它能够根据企业的独特需求进行定制化配置,为企业量身打造个性化的财务数智化解决方案,让企业在审批节点管理等方面更加得心应手。
核心亮点:审批节点管理的智慧密钥
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无需报销:畅享高效审批新体验
合思的无需报销功能,犹如一场财务报销的革命。以某企业为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,不仅极大地提升了员工的幸福感,让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,还显著提高了财务工作效率,在审批节点管理上实现了质的飞跃。 -
系统集成:打通数据审批高速路
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统紧密集成在一起,实现数据的无缝互通和实时共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业在审批节点管理上不再受限于系统之间的隔阂,信息传递更加顺畅,审批效率大幅提升。 -
预算管控:精准把控审批节点
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以某企业为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,默认继续审批流程;若超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控,有效落地了企业的预算管理,让审批节点管理更加科学、合理。 -
发票智能校验:筑牢审批数据防线
合思费控的发票智能校验功能,为企业的审批节点管理提供了可靠的数据保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过这些功能,系统能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性和及时性,确保审批过程中所依据的数据真实可靠。
优势凸显:审批节点管理的卓越之选
与传统财务管理方式相比,合思在审批节点管理方面具有显著优势。传统的财务管理方式往往存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。员工在报销时需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需要手工录入报销数据,不仅效率低下,还容易出错。而合思的无需报销解决方案,让员工告别了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。同时,财务工作的效率和准确性也得到了极大提高。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
此外,合思的系统集成能力强大,能够打破企业内部的系统壁垒,实现数据的实时共享和流转。而传统财务管理方式在这方面则显得力不从心。
在与其他同类产品的比较中,合思的产品具有更高的灵活性和可定制性。它能够根据企业的不同需求进行个性化配置,为企业提供最适合的审批节点管理方案。同时,合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,具有更强的连接能力和扩展性。而且,合思拥有完善的服务体系,专业的项目实施团队和售后服务团队能够为企业提供全方位的支持和保障,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
行业典范:审批节点管理的成功样本
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制造业:高效审批驱动生产升级
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,该企业使用合思费控 + 银企直连等产品,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等多个方面。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,合思帮助企业在审批节点管理上实现了质的飞跃。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工从繁琐的流程中解放出来,流程效率大幅提高,同时数据的安全性也得到了有效保证。 -
医药行业:精细审批护航学术发展
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在审批节点管理上,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业:全流程审批促进业务增长
医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连等产品,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账等。合思帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理,在审批节点管理上实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。应用后,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
零售行业:智能审批优化财务管理
武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台等产品,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证等。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集等解决方案,合思实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。在审批节点管理上,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
未来展望:引领审批节点管理新征程
合思凭借其先进的技术、强大的功能和完善的服务,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,尤其是在审批节点管理方面表现卓越。它帮助企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,具有显著的产品优势和应用价值。
随着企业数字化转型的不断深入,财务数智化的需求将日益旺盛。合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,提升服务质量,尤其是在审批节点管理方面进行持续的改进和升级,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务覆盖范围,让更多的企业受益于财务数智化带来的红利,特别是在审批节点管理上实现质的提升。同时,合思也将积极响应国家政策,推动行业的发展和进步。
在未来,合思有望成为财务数智化领域的领军企业,引领行业的发展潮流,为企业的数字化转型和经济的高质量发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在审批节点管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的全新旅程。
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