合思档案：解锁企业财务档案管理新境界

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域迅速扩张。政策的东风已至，国家明确肯定了电子发票接收的合法合规性，且预计到2025年将完成数电票全覆盖。全国36个省市区现已实现数电票试点全覆盖，这一变革如同催化剂，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

然而，在纸电混合的时代，企业在传统档案管理中犹如陷入了重重迷雾，面临着诸多痛点。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占据，而档案数据却如同沉睡的宝藏，难以被有效分析利用。财务人员每日深陷于手动逐一匹配、核对确认大量档案数据的繁琐工作中，枯燥繁复的操作让他们疲惫不堪。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐得如同迷宫，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理还隐藏着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室和档案柜等存储空间的需求不断攀升。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法发挥应有的价值。更令人担忧的是合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素随时可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策为企业带来了新的希望，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。

合思档案：企业档案管理的救星

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同黑暗中的明灯，为企业解决内外交困的档案管理问题带来了曙光。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。

合思档案的优势显著，能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。通过应收尽收，采用“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，这足以证明其卓越的实力和口碑。

功能概览：全面且系统的档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它就像一个功能强大的“档案管理航母”，为企业提供全方位的档案管理服务。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，支持外部生态和内部多种方式采集；预归档服务提供多种归档方案；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等；统计分析和应用层功能也一应俱全。

在采集方式上，它支持多源采集。通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API和预制系统连接器，支持多种格式，与多家合作伙伴合作。同时，它也考虑到了零散会计资料的采集问题，支持手动采集，有便捷的补录方式，如单张PDF大文件智能切割和自定义配置Excel导入模板。

智能制档也是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，实现多档案类型的业务字段映射。

核心亮点：彰显独特优势

合思档案拥有强大的大数据解决方案，如同一个高效的“数据魔法师”，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值。

其档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。通过可视化规则引擎进行档案关联规则梳理、组装、完整性检测和效果呈现。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员有不同的查询方式。

价值体现：为不同角色赋能

对于CEO/高管来说，合思档案就像一个智能的“数据智囊团”，能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，它是工作中的得力助手，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案是一个便捷的“审计利器”，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

典型使用场景：增强代入感

在业务流转环节，合思档案可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件等。在档案采集环节，有到单确认、扫码装盒、移动上架等操作。在档案制档环节，系统自动整理、匹配、组件。在档案管理环节，以主动利用电档为主，有智能检索、辅助审计等功能，同时有纸质档案辅助备查。在档案利用环节，可实现完整的档案利用。

在实物备查场景中，合思档案能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，有打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等服务场景。

成功案例：见证有效性和可靠性

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、管理自动化、企业成本降低等，数据指标也有显著提升。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策等成效，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有改善。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案等，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，在成本效益方面有大幅提升，预估节省总成本30W + /年。

某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和简便高效的电子借阅。

市场定位与差异化优势：凸显竞争力

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻理念服务未来财务人。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入，实现自动组装、归档。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，且能及时应对变化。

合思档案，作为一款卓越的财务审计支持工具，能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”，告别传统手工归档。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，实现数据价值；实现资源重组，提升企业管理能效，是企业数字化建设的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的推进，合思档案将不断迭代升级，为企业提供更优质、更高效的档案管理服务，助力更多企业实现财务数字化和低碳运营。如果你也想解决企业档案管理的痛点，实现降本增效和数字化转型，不妨选择合思档案，它作为一款优秀的财务审计支持工具，将为你带来全新的体验。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可通过微信公众号和小程序获取最新资讯，更有免费试用等你开启。