在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如同逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,难以满足企业现代化管理的需求。多系统林立导致数据难以互通,形成一个个数据孤岛,使得信息利用率大幅降低,对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞,影响财务核算的准确性和及时性。预算管控困难,费用支出难以得到有效控制,导致企业成本居高不下,经费使用效益难以提升。
例如,动力源先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,数据无法顺畅流通,与企业预期的高效管理差距较大。汉威科技集团面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口的问题,这使得企业在经费使用上缺乏有效的统筹和规划。江西中机由于费用类目复杂,数据统计要求高,采用线下报销模式,财务人员需要连续数周加班,不仅工作效率低下,还容易出现数据错误,严重影响了经费使用效益。派克新材在业务高速扩张过程中,每年大量新增业务人员,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢,导致企业资金周转效率降低。亿嘉和引入多软件后,各系统独立运转,信息难以整合,无法为企业管理者提供全面、准确的财务数据,影响了企业的决策效率和经费使用效益。
面对这些痛点,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面、高效的解决方案,帮助企业提升经费使用效益,实现财务数字化转型。
合思妙方解财务难题
合思深知不同企业在财务数字化转型过程中面临的问题各不相同,因此提供了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据得以互通,打破了数据孤岛的局面。汉威科技集团借助合思的解决方案,实现了预算管控前置、对公付款关联合同、发票智能校验和自动生成凭证等功能,有效提升了经费使用效益。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,同时也满足了企业的个性化需求。动力源通过合思实现了精细化管理,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,经费使用效益显著提高。
合思产品功能全景扫描
合思的产品功能丰富多样,涵盖了财务数字化转型的各个方面,能够帮助企业全面提升经费使用效益。
合思费控系统支持多系统集成,可与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和数字化。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
合思商城提供丰富的商旅资源,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源员工在合思商城消费,可享受免垫资、免开票等便利,大大提高了员工的工作效率,同时也降低了企业的财务管理成本。
合思BI提供强大的数据分析功能,可实时生成各种报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思BI实时查看财务数据,动态掌握企业信息,能够及时调整经营策略,提升经费使用效益。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控实现发票智能校验,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有效避免了因发票问题导致的财务风险,提升了经费使用效益。
合思产品核心亮点揭秘
合思的产品具有多个核心亮点,这些亮点不仅体现了合思的技术实力和创新能力,也为企业提升经费使用效益提供了有力保障。
无需报销模式是合思的核心亮点之一,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感。动力源员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率,同时也提升了员工的满意度。
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,提升了经费使用效益。
合思提供灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算提交实时预警,有效控制了费用支出,提升了经费使用效益。
合思具备强大的发票智能处理能力,可实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务人员的工作压力。派克新材通过合思实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作效率,降低了财务成本,提升了经费使用效益。
合思产品价值深度剖析
合思的产品为企业带来了多方面的价值,这些价值直接体现为经费使用效益的提升。
提高企业效率,大幅缩短员工报销周期,提升财务核算和付款效率,释放财务人员的工作量。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这些都使得企业的资金流转更加顺畅,经费使用效益得到显著提高。
加强企业管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,有效控制费用支出,防止预算超标。汉威科技集团通过合思实现对公业务管控,防止超额付款;雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,确保了企业经费的合理使用,提升了经费使用效益。
提升数据准确性和及时性,为企业管理者提供实时、准确的财务数据,支持企业决策。合思BI可实时生成各种报表,让管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,从而能够做出更加科学、合理的决策,提升经费使用效益。
促进业财融合,将业务与财务紧密结合,打破信息孤岛,实现数据共享和协同工作。亿嘉和通过合思实现从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,使得企业的资源得到更加合理的配置,经费使用效益得到进一步提升。
合思产品典型场景呈现
合思的产品在多个典型场景中发挥了重要作用,帮助企业提升经费使用效益。
差旅报销场景:员工在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业员工在差旅报销中享受了合思的便利,提高了差旅报销的效率,降低了企业的差旅成本,提升了经费使用效益。
预算管控场景:企业通过合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,实时监控预算执行情况,防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思有效落地预算管控,确保了企业经费的合理使用,提升了经费使用效益。
对公付款场景:合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,实现对公付款关联合同,规范付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思加强对公业务管控,避免了不必要的资金支出,提升了经费使用效益。
发票管理场景:合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思提升发票管理水平,降低了财务风险,提升了经费使用效益。
合思产品成功案例展示
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,经费使用效益得到显著提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,对公业务管控极致提升,有效提升了经费使用效益。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,经费使用效益大幅提高。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,经费使用效益显著改善。
合思市场定位与优势解读
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位明确,旨在为企业提供全方位的财务数智化解决方案,提升企业的经费使用效益。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供全方位财务数智化服务。同时,合思能够根据不同企业的特点和需求,定制化开发解决方案,满足企业的个性化需求。例如,合思为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,这些都体现了合思的差异化优势,能够更好地帮助企业提升经费使用效益。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,提高企业效率,加强企业管控,提升数据准确性和及时性,促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
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