在当今数字化浪潮席卷的时代,企业内控流程的数字化转型已成为众多企业谋求发展的必由之路。然而,许多企业在财务数字化转型初期,往往陷入了一个误区。他们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了企业内控流程中的根本问题。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式暴露出诸多弊端。操作体验差、手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这一系列问题导致企业管理效率低下,难以实现精细化管理降本增效的目标。
江西中机同样面临着企业内控流程中的难题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长。业务人员高频次出差、高额垫资,传统线下报销模式让企业内控流程繁琐且低效,亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。
汉威科技集团作为集团性公司,在企业内控流程方面的问题更为突出。企业的财务数字化需求集中在成本增效、优化流程、加强管控等方面,但现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业内控流程上也有自己的困扰。企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑;报销流程长,审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;作为保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄,严重影响了企业内控流程的效率。
面对企业内控流程中的诸多痛点与挑战,合思为企业带来了全面的解决方案。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业内控流程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:引领企业内控新征程
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其核心使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业内控流程更加高效,让有限更有效。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。在企业内控流程方面,合思以客户为中心,不断创新和优化产品,满足客户日益增长的需求,为客户创造更大的价值。
合思的愿景是推动企业财务数字化转型,促进业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。在企业内控流程的优化上,合思不断探索前行,为企业打造更加科学、高效的管理体系。
模块矩阵:精细构筑内控流程
- 合思费控:打破数据壁垒
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,有效打破了企业内控流程中的数据孤岛。它提供无需报销解决方案,颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。同时,合思费控支持预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景,为企业内控流程的精细化管理提供了有力支撑。 - 合思商城:降本增效新利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式大大简化了企业内控流程,提高了员工的工作效率。 - 合思BI:数据驱动决策
合思BI能够让所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为企业内控流程中的业务决策提供了数据支撑,使决策更加科学合理。 - 银企直联:高效付款保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,优化了企业内控流程中的付款环节。
功能亮点:创新驱动内控升级
- 无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了企业内控流程。 - 系统连接能力强:加速数据流转
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了企业内控流程中的业务处理和数据统计效率。 - 发票智能校验:提高识别效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,优化了企业内控流程中的发票管理环节。 - 自动生成凭证:告别手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提高了企业内控流程中财务凭证处理的效率。
优势领航:全方位优化内控
- 广泛连接的生态:提升管理效率
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提升了企业的管理效率,让企业内控流程更加顺畅。 - 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
合思以技术创新和服务创新为双轮,不断推出新的产品和解决方案,满足客户的多样化需求。同时,提供优质的服务,确保客户能够顺利使用产品,实现预期的效果,在企业内控流程的优化上不断创新。 - 无需报销的解决方案:提升工作效率
合思颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和效率,优化了企业内控流程中的报销环节。 - 丰富的行业经验:提供个性化方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,帮助企业解决实际问题,让企业内控流程更加贴合企业的实际情况。
目标场景:覆盖多元内控需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等行业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业都选择了合思来优化企业内控流程。
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。例如动力源通过合思实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理等方面的优化;汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等企业内控流程中得到了显著提升。
成功回响:见证内控优化奇迹
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,持续优化企业内控流程。 - 汉威科技:财务核算付款双提速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,项目经理周晓培在项目实施过程中克服了重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,优化了企业内控流程。 - 派克新材:报销报表核算全优化
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,企业内控流程更加高效。 - 泽璟制药:学术活动审批降本
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,在企业内控流程的优化上表现出色。
总结合思产品的优势和价值,我们可以看到,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了企业内控流程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
众多成功案例表明,合思产品能够显著提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力等,为企业的发展提供有力支持。如果您的企业也面临着企业内控流程数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思帮助您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。现在就可以免费试用合思产品,开启企业内控流程优化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/