专业费控系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的作用。专业费控系统作为合思的核心产品之一，在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色。

市场形势：政策与需求双轮驱动转型

国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后，“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，精细化管理也成为了企业的必然选择。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵。专业费控系统正是适应这一市场形势的产物，能够帮助企业更好地应对数字化转型的挑战。

痛点分析：传统财务模式困境重重

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，其核心问题就在于费用报销。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式持续消耗着企业的资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。专业费控系统能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、便捷的费用管理解决方案。

解决方案整体策略概述：业财一体费控助力转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。

合思的费控管理解决方案涵盖从L1 – L5的不同阶段，能够帮助企业逐步提升费控管理能力，最终实现高级无需报销阶段，全场景、全链路实现智能化无需报销。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。专业费控系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更加全面、专业的费控管理服务。

核心模块：分级管理与中台架构优势尽显

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业从L1手工报销阶段逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L5阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

合思提供的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，满足企业不同职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等，帮助企业融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。专业费控系统的这些核心模块，为企业提供了强大的费控管理支持。

竞争优势：融资服务连接经验铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了合思在市场中的竞争力和发展潜力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。

合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了经营效率和管理水平。专业费控系统凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。

成功案例：多行业见证费控系统实力

中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，帮助企业满足合规要求，提高报销效率。专业费控系统在制药行业展现出了强大的应用价值。

中国某上市软件服务公司为提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了企业的痛点。专业费控系统在软件服务行业也取得了显著的成效。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。专业费控系统在连锁餐饮行业同样发挥了重要作用。

服务体系：研发合作服务打造全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发能力能够保证产品的不断创新和升级，为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够直接与客户进行沟通和服务，及时响应客户需求，解决客户问题。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步拓展服务范围，为客户提供更全面的解决方案。

合思以客户为中心，不断优化服务流程和质量，从需求调研、方案定制、系统实施到售后维护，为客户提供一站式的服务体验。专业费控系统依托合思完善的服务体系，能够为企业提供更加可靠的保障。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化的需求将不断增长。合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业不同场景的需求，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。合思将持续深耕财务数智化领域，以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，与企业共同成长，为推动企业财务数字化转型贡献力量。

如果您想体验专业费控系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。