合思助力企业开启数字化会计流程新征程

在当今数字化浪潮中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。接下来，让我们深入探讨合思如何助力企业应对电子凭证数字化转型，开启数字化会计流程新篇章。

电子凭证转型：政策引领市场新风向

当前，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。政策推动成为这一转型的强大动力，自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。电子凭证开具数量显著增长，不仅展现出绿色低碳的良好效果，还显著提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0快速上升到20%。这一系列数据清晰地表明，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。

然而，电子凭证数字化转型也面临着多样性和复杂性的挑战。调研显示，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。不过，多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。在这样的市场形势下，数字化会计流程的优化显得尤为重要。

企业转型痛点：认知与流程的双重困境

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多痛点。首先是认知不足的问题。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这反映出企业在数字化会计流程的认知层面存在较大差距。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制，严重影响了数字化会计流程的合规性。

再者是流程滞后。大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，数电票对于大多数员工来说还是一个新生事物，39.65%的受访者接触过但了解不多，企业不仅需要关注账务处理上如何承接数电票，更需要关注业务信息如何能与数电票跑通，多重业务数据如何实现结构化关联、业财数据如何深度融合。这些问题都制约着数字化会计流程的高效运行。

合思策略：全面系统的转型解决方案

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字化会计流程的优化提供了有力支持。

此外，合思通过加强与相关方的合作，整合资源，打造统一的综合服务平台，解决电子凭证类型多、格式复杂以及收集分发困难的问题，同时积极协调政府部门，促进跨部门协同。合思还注重对企业的培训和支持，提高企业员工对电子凭证数字化的认知和操作能力，帮助企业适应新的工作流程和技术环境，为数字化会计流程的顺利实施奠定基础。

核心模块：精细打造流程关键环节

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块精细打造了数字化会计流程的关键环节。

合思费控支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，实现商旅线上订购，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一模块大大提高了报销效率，优化了数字化会计流程中的费用控制环节。

发票采集模块能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些模块相互协作，保障了发票管理的准确性和高效性，为数字化会计流程提供了坚实的基础。

合思的电子会计档案管理方案可实现档案的自动归档，包括智能组单、四性检测等功能，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。系统的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，同时具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这些模块的协同工作，使得数字化会计流程中的档案管理和记账工作更加规范、高效。

竞争优势：独特魅力脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面，为数字化会计流程的整合提供了有力保障。

在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务，满足企业对电子凭证数据存储安全的高要求，确保数字化会计流程的数据安全无忧。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，能够更好地适应不同企业的业务场景和管理需求，使数字化会计流程更加贴合企业实际。

此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，帮助企业顺利实施和使用系统，提升企业的数字化管理水平，推动数字化会计流程的持续优化。

成功案例：实践检验方案成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著成效。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为数字化会计流程的优化提供了成功范例。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，彰显了数字化会计流程的巨大价值。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销和全面数字化转型，为企业的数字化会计流程带来了全方位的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分证明了合思解决方案在优化数字化会计流程方面的强大实力。

服务体系：贴心保障全程陪伴

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化会计流程提供贴心保障。

合思为新用户提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在实际使用中感受系统的功能和优势，为企业选择适合自己的数字化会计流程解决方案提供了机会。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统的操作和使用方法，确保数字化会计流程的顺利实施。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障数字化会计流程的稳定运行。

客户成功团队的专业顾问和技术支持人员会为客户提供全方位的服务保障，从系统实施到后期的优化升级，全程跟踪服务，助力企业实现数字化转型目标，推动数字化会计流程不断完善。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。其提供的全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有强大的功能、先进的技术、丰富的成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供可靠的支持和保障，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与企业共同成长和发展。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样专业的合作伙伴，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在就点击免费试用，开启数字化会计流程的全新体验！