在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润下滑，仿佛陷入了一片迷雾之中。此时，挖掘净利润成为企业生存与发展的关键。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业的营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也在持续降低，盈利能力大不如前。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就急需一套科学的差旅费用控制管理方案。很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”方式，虽然短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价，不利于企业的健康可持续发展。
合思全方位费用控制管理解决方案
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着它的敏捷财务收支管理平台，为企业的差旅费用控制管理难题带来了曙光。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备了7*24小时中英文客服支持。无论员工何时有出行需求，都能得到及时响应，为员工的出行提供了便利，也为企业的差旅费用控制管理奠定了良好的基础。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化了企业的差旅费用控制管理。
此外，合思还打造了易商卡。企业可以将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码就能实现企业公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上 + 线下因公消费全场景及国内外支付需求，大大提高了费用控制管理的效率。
合思方案核心功能优势突显费用控制管理成效
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从硬控到智控实现差旅成本科学管理
合思打破传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。例如，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢，是费用控制管理的一次创新实践。 -
智能差标控制保障体验与成本平衡
在差旅标准的控制上，合思不采用“一刀切”的方式。它会根据旅游旺季或市场价格变化灵活调整差旅标准。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，真正做到了在费用控制管理中兼顾体验与成本。 -
BI风控系统实现差旅活动全面监控
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业的差旅活动实现了全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和解决差旅费用控制管理中的问题，避免不必要的损失。 -
AI功能助力精准控制提升综合体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等；从企业视角来看，能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。精准控制差旅成本的同时，提升了运营效率和员工体验，进一步优化了费用控制管理。
合思方案多场景应用见证费用控制管理实力
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下沉市场场景深耕区县维度管控
当企业业务拓展至三四线城市，差旅频率增高，但大部分企业的管控维度仅到“市”。合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。以某连锁零售企业为例，与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分展示了合思在下沉市场场景下的费用控制管理能力。 -
出海业务场景满足国际差旅需求
随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控和多语言服务。目前已有37%的企业启动出海业务，合思能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等多方面需求，为企业的出海差旅提供了有力的费用控制管理支持。 -
线下消费场景解决费用管控盲点
企业线下差旅费用管控往往存在盲点，合思易商卡的出现解决了这一难题。它解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，员工无需垫资，报销便捷。这帮助企业“捂住钱袋子”，有效控制了线下差旅费用，体现了合思在费用控制管理方面的全面性。 -
数电票时代场景盘活业财数据价值
数电票时代带来了新的挑战，合思电子会计档案管理平台可实现财务档案全链路管理。应用该平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅提高了企业的财务管理效率，还进一步优化了费用控制管理。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动“合力省”。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想优化差旅费用控制管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费用控制管理的新篇章。
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