在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在财务数字化转型的征程中面临着重重困境。以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅多系统操作体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。
汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控等痛点，让其财务数字化转型之路充满坎坷。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速扩张带来了业务成本管控的难题。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。
江西中机则因费用类目复杂、数据统计要求高，采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，使得财务人员工作量如小山般堆积。在这样的背景下，商务出行管控也成为了企业财务管理中的一大难题，如何有效管控商务出行的费用、提高效率，成为了企业亟待解决的问题。
而合思的财务数智化产品，正是解决这些问题的一剂良方，对于商务出行管控也有着显著的效果。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在商务出行管控方面也有着丰富的经验和独特的解决方案。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中就包含了对商务出行管控的有效支持。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的商务出行管控提供了坚实的保障。
合思使命：赋能企业前行
合思的产品致力于为企业带来多方面的价值，在商务出行管控方面也有着重要意义。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。在商务出行中，能够有效控制费用，避免不必要的开支。
合思助力企业完成财务数字化转型，打破系统壁垒，实现业财融合。在商务出行管控上，能够实现出行相关数据与财务数据的实时同步和共享，为企业提供及时、准确的财务数据，支持企业在商务出行决策上做出更明智的选择。
同时，合思推动企业财务管理模式的创新和升级，提高企业的财务管理水平和竞争力。在商务出行管控方面，不断优化管理流程，提升管控效率。
合思模块：功能强大实用
- 合思费控：数据互通先锋
合思费控支持多系统集成，实现数据互通。以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在商务出行管控方面，能够实时获取员工的出行信息，如出差申请、行程安排等，实现费用的精准管控。
它还提供无需报销解决方案，员工因公商务出行消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了商务出行费用报销的效率。 - 合思商城：出行消费优选
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在进行商务出行差旅预订时，可在商城进行操作，消费受申请单和差标管控，实现消费即合规。这样既保证了员工的出行体验，又能有效控制商务出行的费用。 - 合思BI：数据分析利器
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。在商务出行管控方面，公司管理层对每月商务出行费用波动一目了然，为商务出行业务决策提供数据支撑，帮助企业合理规划出行安排，优化费用支出。 - 银企直联：付款高效保障
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及商务出行费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保商务出行费用支付的安全和高效。
合思亮点：创新独树一帜
- 无需报销模式：出行报销变革
无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。动力源员工商务出行报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这种模式大大简化了商务出行报销的流程，提高了员工的满意度。 - 多系统集成能力：打破数据孤岛
合思能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据实时同步和共享。汉威科技多端系统统一收口合思，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在商务出行管控中，能够整合各系统中的出行数据，实现全面的管控。 - AI技术OCR自动识别：提升报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高商务出行报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材报销效率提升90%，在商务出行报销中，员工只需拍照上传发票，系统即可自动识别信息，大大节省了时间和精力。 - 灵活的预算管控：防止费用失控
合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止商务出行费用管控失控。汉威科技实现预算管控前置，避免超标情况，确保企业在商务出行方面的费用支出在预算范围内。
合思优势：市场脱颖而出
- 技术优势：数据无缝同步
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，具备强大的OpenAPI能力，可实现与多种系统的数据无缝同步。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力，与ERP和钉钉OA系统实现数据无缝同步，实现了真正意义上的财务信息化。在商务出行管控方面，能够与企业的各类系统进行对接，实时获取出行数据，进行精准管控。 - 服务优势：专业及时响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有众多合作伙伴，能为客户提供及时、专业的服务。在与各企业合作过程中，项目经理始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的困难，在商务出行管控项目中，能够及时解决企业遇到的问题，保障管控效果。 - 成本优势：节约人力开支
合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，减少不必要的开支。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；猫人商务出行报销周期从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，释放1个出纳人工去从事管理会计工作。在商务出行管控中，能够有效降低企业的管理成本。
合思用户与场景：广泛适用有效
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、电商行业、服务业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业，这些企业在商务出行管控方面都有着不同程度的需求，合思产品能够满足他们的多样化需求。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个业务场景。在商务出行管控中，企业可以在这些场景中使用合思产品解决费用管控、报销效率、数据统计等问题。
合思案例：成效显著认可高
- 动力源：出行报销大提速
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工商务出行报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化商务出行业务。 - 汉威科技：财务效率大提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在商务出行管控方面也取得了显著的效果。 - 派克新材：报销核算双优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连，商务出行报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材商务出行报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 - 江西中机：报销模式大转变
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，商务出行报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步，在商务出行管控方面也带来了极大的便利。
综上所述，合思的财务数智化产品凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，在商务出行管控方面也发挥了重要作用，实现了降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业打破系统壁垒，实现业财融合，提升财务管理水平和企业竞争力。
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