合思:引领财务数智化变革,优化采购费用审核

合思:引领财务数智化变革,优化采购费用审核
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业解决财务难题、实现降本增效的得力助手。

合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实保障。接下来,让我们深入了解合思在采购费用审核等方面的卓越表现。

全景视野:合思多元产品服务版图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思商城犹如一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能让企业在线上商城轻松订购所需商品,还能覆盖线下易商卡因公消费场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购费用审核方面,企业可以通过合思商城的比价功能,在采购源头就对费用进行合理把控,确保采购费用的合理性和经济性。

合思费控则是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用审核环节,合思费控能够自动采集差旅、用车等多场景消费数据,并实现数据的自动流转。同时,它还能对发票进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,大大提高了采购费用审核的效率和准确性。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购费用审核过程中,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理和快速查询,为审核工作提供有力的资料支持。

技术内核:合思核心产品功能探秘

合思的PaaS平台宛如一个强大的技术引擎,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等众多功能,为企业提供了坚实的技术支撑。在采购费用审核中,这些功能可以实现对采购费用数据的自动化处理和精准分析,提高审核的效率和质量。

创新的智能对账引擎与上下游协同门户是合思的一大亮点。它能够轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在采购费用审核时,通过智能对账引擎可以快速准确地核对采购费用的各项信息,确保费用的真实性和合规性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,能够连接多个系统并自动进行数据清洗,无需二次治理,而且零技术门槛,开箱即用。在采购费用审核方面,合思BI可以为企业提供全面的采购费用分析,帮助企业发现采购费用中的潜在问题,为审核决策提供科学依据。

合思的无需报销分级标准更是独具匠心。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在采购费用审核中,企业可以根据这一标准,对采购费用审核流程进行优化和升级,提高审核的效率和效果。

优势凸显:合思对比传统模式之胜

与传统财务模式相比,合思在采购费用审核等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业带来了诸多便利。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在采购费用审核中,这一解决方案可以大大缩短审核周期,提高审核效率,同时降低审核成本。

合思费控打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。相比传统模式,合思费控在采购费用审核时更加高效准确,能够及时发现和纠正采购费用中的问题。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在采购费用审核中,合思档案可以快速提供相关的采购费用档案信息,提高审核的效率和准确性。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,提升成本精细化核算效率。在采购费用审核中,合思付款可以确保采购费用的支付准确无误,避免不必要的费用支出。

实践验证:合思多行业应用显成效

不同行业的实际应用案例充分证明了合思产品和服务在采购费用审核等方面的有效性和适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在采购费用审核方面,合思的高效流程和智能功能帮助动力源快速准确地审核采购费用,提高了企业的财务管理效率。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购费用审核中,合思商城的比价功能为徐福记提供了更多的采购选择,确保了采购费用的合理性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次等大量数据下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。在采购费用审核中,合思档案的高效管理功能为中交水运规划设计院有限公司提供了快速准确的采购费用档案查询服务,提高了审核效率。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化转型中解决财务难题,实现降本增效。在采购费用审核方面,合思的专业解决方案帮助汉威科技集团优化了采购费用审核流程,提高了审核的准确性和效率。

综上所述,合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的核心产品技术功能、显著的优势以及丰富的行业应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的实力。它不仅能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效,还能在采购费用审核等关键环节提供高效、准确的支持。

在未来,随着科技的不断发展,合思将持续创新,以更先进的技术和更优质的服务,为企业的财务数智化转型提供有力支持。合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,服务更多的企业,推动整个行业的发展。如果您想体验合思在采购费用审核等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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