在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先驱者,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各行业、各发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力它们在财务数字化转型的征程中找到专属路径。下面,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思在费用管理方面的最佳实践。
科技先锋汉威:财务管理新挑战
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
随着业务的不断拓展和市场竞争的加剧,汉威科技在发展过程中面临着一系列财务管理需求。传统的财务管理模式逐渐难以满足企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的要求,在进、销项发票管理以及实时掌握各项收付款、开收票进度等方面存在明显不足。同时,企业在费用控制、合规经营等方面也亟需更高效的解决方案。
合思定制方案:精准攻克难题
合思针对汉威科技的具体情况,精心打造了一系列具有针对性和专业性的解决方案。
在对公业务管理方面,合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,犹如拥有了一双洞察财务状况的“慧眼”。同时,企业还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为汉威科技带来了全新的费用管理体验。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
显著成果展现:价值全面凸显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
在收付款管理方面,合思付款使70%付款进度清晰可控,大大提升了对账效率;合思收款让60%应收实收智能匹配,有效提升了收款效率。合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控助力企业实现了降本增效、合规经营的目标。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学、高效。
合思商城帮助企业在差旅费用方面实现了大幅节约。据统计,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,就像徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,汉威科技也在合思商城的助力下,实现了差旅费用的有效控制。
在档案管理方面,合思档案发挥了巨大作用。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障了数据安全合规100%,为企业节省了大量的人力、物力和财力。
合思优势展望:共赴美好未来
合思为企业提供的财务数字化管理解决方案具有独特的优势。它具有Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等特点,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
合思拥有丰富的行业服务经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。凭借其强大的实力和专业的服务,合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
对于汉威科技集团而言,合思的解决方案不仅解决了当前的财务管理难题,还为企业的未来发展奠定了坚实基础。双方的合作前景十分广阔,有望在更多领域实现深度合作,共同推动企业的持续发展。
在此,我们鼓励更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验费用管理最佳实践带来的卓越价值。
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