自2022年底疫情退潮，企业差旅市场迎来了新的变化。2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的激增，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。不过，交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。在当前经济环境下，绝大多数企业并未“躺平”，而是积极寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。预算编制和控制作为企业成本管理的重要环节，在这一过程中显得尤为关键。
上市公司差旅管理痛点凸显
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员工报销之困：体验不佳效率低
对于某上市公司来说，员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，这对于经常外出的员工来说，极为不便。员工还需要个人垫资，进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。漫长的报销周期让员工的资金周转受到影响，降低了员工的满意度。预算编制和控制在这种混乱的报销流程中难以有效实施，企业无法及时掌握费用支出情况，导致成本控制困难。 -
财务工作之累：低价值事务缠身
财务部门同样面临着诸多问题。手工做账、手动验真查重等低价值工作占据了财务人员大量的时间。超标核对也十分麻烦，需要财务人员逐一比对各项费用。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。由于财务人员将大量时间花在这些低价值工作上，无法对企业的预算编制和控制进行深入分析和管理，影响了企业的财务管理水平。 -
老板决策之难：缺乏数据支撑
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出正确的决策。然而，该上市公司依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性无法得到保证。费用居高不下，但老板却无法了解费用的具体流向和构成，管理决策缺乏数据基础。在预算编制和控制方面，由于缺乏准确的数据支持，老板难以制定合理的预算方案，也无法对预算执行情况进行有效监控。
合思专业方案精准破局
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员工便捷之旅：移动端消费免垫资
合思为该上市公司提供了一套专业的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这意味着长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的工作效率和满意度。在预算编制和控制方面，员工的消费行为更加透明，企业可以更好地掌握费用支出情况，为预算编制提供准确的数据。 -
财务减负之路：自动化对账入账
财务部门也迎来了变革。合思系统实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力放在预算编制和控制的分析和管理上，提高了财务管理的效率和水平。通过自动化操作，企业可以及时发现预算执行过程中的问题，及时进行调整，确保预算目标的实现。 -
管理洞察之钥：数据监测优化标准
合思还提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯和费用支出情况，制定更加合理的预算方案。在预算编制和控制方面，这些数据为企业提供了有力的支持，帮助企业实现精细化管理。
解决方案成果显著
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员工效率飞升：报销提速满意度升
解决方案实施后，取得了显著的成果。员工报销效率提升300%，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业的发展带来了积极的影响。在预算编制和控制方面，员工报销效率的提高使得企业能够及时掌握费用支出情况，更好地进行预算调整和控制。 -
财务成本大降：人力投入高效利用
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力放在预算编制和控制的核心工作上，为企业的财务管理提供更专业的支持。通过降低人力成本，企业可以在预算编制和控制方面投入更多的资源，实现更好的成本控制效果。 -
客户高度评价：合作共鸣成效显著
客户对合思的解决方案给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思解决方案的专业性和有效性。在预算编制和控制方面，合思的解决方案帮助企业实现了更加科学、合理的管理，为企业的发展提供了有力的保障。
企业差旅费控趋势与建议
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，降本增效、在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。预算编制和控制作为企业降本增效的重要手段，在企业的发展中起着至关重要的作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。在预算编制和控制方面，数字化技术可以帮助企业实现更加精准的预算编制和实时的预算监控，提高企业的成本管理水平。
建议其他企业借鉴该上市公司的成功经验，积极采用数字化解决方案，提升差旅及费控管理水平，实现降本增效和可持续发展。如果您也想体验高效的预算编制和控制解决方案，不妨免费试用合思的产品，开启企业差旅及费控管理的新篇章。
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