在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的高效预算控制系统带来了显著成效。通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成与数据互通，员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这样卓越的成果，无疑吸引着众多企业的关注。接下来，让我们深入了解合思的高效预算控制系统是如何助力动力源解决难题、实现飞跃的。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。合思的高效预算控制系统，正是他们所期待的“救星”。
合思方案：为动力源量身定制
合思深入了解动力源的需求后，运用高效预算控制系统为其量身定制了全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地提高了财务工作的效率。
合思高效预算控制系统的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率与效益双提升
合思的高效预算控制系统为动力源带来了立竿见影的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
从企业管理的角度来看，合思的高效预算控制系统实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在他看来，合作仅仅是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思高效预算控制系统的认可和对未来合作的期待。
展望未来：邀更多企业共赴数字化之旅
合思将持续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化道路上取得更大成就。合思的高效预算控制系统不仅为动力源带来了巨大的价值，也为众多面临财务数字化转型难题的企业提供了成功范例。
诚邀更多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业加入合思，一起借助高效预算控制系统实现财务数字化转型，提升企业竞争力，创造更大价值。如果您也想体验高效预算控制系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
