在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，电子凭证全面数字化应用过程中，企业面临着诸多行业痛点，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易丢失，这些问题让企业头疼不已。许多企事业单位依旧采用将电子凭证打印成纸质文件入账的传统方式，这不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误和安全漏洞的风险。现阶段，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有不少问题存在。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票；大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思解决方案应运而生，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
合思全景式解决方案勾勒财务新蓝图
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察，打造了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是亮点十足，它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，对会计类档案进行全面管理，为企业的差旅记录归档等财务管理工作提供了坚实保障。
核心功能亮点解锁财务管理新体验
合思解决方案拥有一系列强大的核心功能，为企业财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请和报销流程变得方便快捷，同时也为差旅记录归档提供了准确的数据来源。
发票采集功能是企业财务管理的得力助手。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保差旅记录中的发票信息准确无误。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。这一功能确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性，为差旅记录归档的真实性和可靠性提供了保障。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。它让财务工作更加高效、准确，也为差旅记录的分类归档提供了便利。
多重收益赋能企业高效发展
使用合思解决方案，企业能够获得多方面的显著收益。
在提高效率方面，合思解决方案表现卓越。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，员工报销周期从2个月缩短至3周。这不仅让企业的财务管理更加高效，也提升了员工的满意度，同时为差旅记录归档等工作节省了大量时间。
降低成本也是合思解决方案的重要优势。它可以帮助企业节约差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。通过降低成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力，也为差旅记录归档的成本控制提供了有效途径。
合思解决方案还能为企业提供数据驱动的决策支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提高企业的运营效率，同时也为差旅记录归档后的数据分析和利用提供了价值。
实现合规运营是企业财务管理的重要目标。合思解决方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保差旅记录归档的合规性。
典型场景彰显解决方案强大适应性
合思解决方案在多个典型场景中展现出了强大的适应性和实用性。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请和同屏比价。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让差旅管理更加高效，也为差旅记录归档提供了标准化的流程。
财务核算与档案管理场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。档案管理实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，提高了财务核算和档案管理效率，确保差旅记录能够准确、及时地归档。
多系统数据整合场景是合思解决方案的一大特色。它能打通多个独立系统，实现数据互通，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，解决了企业数据分散、整合困难的问题，为差旅记录归档提供了全面、准确的数据支持。
费用管控场景中，系统设定预算上限，防止超支情况发生，实时监控费用，提前控制预算。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，确保差旅费用的合理使用，也为差旅记录归档的费用分析提供了依据。
客户成功案例见证解决方案卓越成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为差旅记录归档提供了高效、准确的解决方案。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让差旅记录归档工作更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平，为差旅记录归档的数字化转型提供了成功范例。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为差旅记录归档的自动化和标准化提供了有力支持。
在企业财务数字化转型的道路上，合思解决方案无疑是您的最佳选择。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。合思还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅记录归档等财务管理工作更加轻松、高效。现在就点击免费试用，感受合思解决方案的魅力吧！
