在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型和业财融合的过程中，逐渐遭遇了一系列难题。多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题，让企业的财务管理效率大打折扣。业务覆盖面广、报销模式复杂，以及组织架构复杂、各主体流程繁复等情况，更是让财务工作陷入了困境。就在动力源为这些问题困扰不已时，合思的高效预算控制系统应运而生，为动力源提供了全方位的解决方案。
业务迷局：动力源的财务痛点剖析
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高的问题依然存在。到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题愈发凸显。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。而报销数据需财务手工录入系统，也增加了财务人员的工作负担，同时也难以保证数据的准确性和及时性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这也给企业的决策带来了很大的困难。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，这使得业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同，这些都增加了财务管理的难度。
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题也逐渐显现出来。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难统一，且操作重复、信息一致性难保证，这也给企业的财务管理带来了很大的挑战。
破局之钥：合思高效预算控制系统解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其高效预算控制系统，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和共享。
合思的无需报销方案，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还降低了财务风险。
合思的高效预算控制系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精耕细作：解决方案的实施之旅
合思在为动力源提供解决方案的过程中，每一步都严谨细致。首先，合思与动力源的相关系统进行了对接，包括HR系统、BPM系统等，实现了数据的同步和共享。这一步是整个解决方案的基础，只有数据实现了互通，才能为后续的流程优化提供有力支持。
在无需报销流程方面，合思设定了详细的申请单和差标的管控规则，让业务人员在消费时能够直接遵循合规标准。通过这种方式，不仅提高了消费的合规性，还减少了财务人员的审核工作量。
对于系统连接，合思运用Open API和自定义流程引擎技术，打通了与第三方系统的数据流转通道。这使得动力源的业务数据能够在不同系统之间自由流动，提高了业务处理和数据统计的效率。
成效卓著：转型后的华丽蜕变
合思的高效预算控制系统为动力源带来了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出差更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
高度认可：动力源的诚挚反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的高效预算控制系统，开启财务数字化之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的高效预算控制系统，体验数字化财务管理的魅力！
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