在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化正成为企业管理变革的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。这也不禁引发我们的思考，合思究竟凭借怎样的解决方案，在财务数智化领域占据一席之地呢？接下来，让我们深入探究合思在集中管理费用方面的卓越能力。
市场形势：数字化转型的时代洪流
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率与日俱增，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，需要更高效的财务管理方式来应对。
以医药行业为例，医药带量采购以及疫情等多因素的冲击，使得医药企业急需寻找新的降本增效的营销方式，而财务数字化管理系统的加持就显得尤为重要。新冠疫情爆发后，医疗企业承受着巨大的压力，提升从采购到付款的内部供应链能力成为当务之急，这也使得企业对财务数字化的需求日益增长。集中管理费用成为企业提升财务管理效率、应对市场变化的关键举措。
痛点分析：传统财务管理的困境
在传统财务管理模式下，企业面临着重重痛点，集中管理费用更是难上加难。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率。
预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。手工提单模板单一，后期处理工作量大，发票查重、验真，单据稽核、支付、记账等工作耗费了财务人员大量的时间和精力，使得财务人员陷入事务性工作，无法发挥其高阶价值。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
面对企业在财务管理中遇到的诸多痛点，合思有着清晰的整体思路和方向来实现集中管理费用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控要想发挥出最佳效果，与现有系统之间的互联互通至关重要。通过实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，以及与钉钉系统对接等方式，保证数据准确可用、同步和打通。
在合思费控系统项目实施过程中，会根据企业的费用管理现状，整合企业合理需求，以连接为核心，推动企业实现财务数字化转型升级，从而更好地集中管理费用。
核心模块：构建高效费用管理体系
合思的解决方案包含多个关键组成部分，共同助力企业集中管理费用。
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无需报销：提升员工体验与合规性
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了费用管理的效率。 -
系统集成：打破数据壁垒
将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通，为集中管理费用提供了坚实的数据基础。 -
预算管控：精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保费用支出在预算范围内。 -
发票智能校验：提高发票处理效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率，减少了财务人员在发票处理上的工作量，有助于集中管理费用。
竞争优势：合思的独特魅力
相较于其他解决方案，合思在集中管理费用方面具有独特的优势。
SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在费用管理方面的个性化需求。
合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段的核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思费控具备广泛连接特性，系统在企业落地后，能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为集中管理费用提供了强大的系统支持。
成功案例：见证合思的卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，在集中管理费用方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了费用管理的高效化。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，有效集中管理了费用。
派克新材在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，集中管理费用的效果显著。
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业的费用管理带来了质的飞跃。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业集中管理费用提供全方位的服务保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他们还能进行有效的沟通，并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，让企业在集中管理费用的过程中无后顾之忧。
结尾：展望未来，携手前行
合思通过为企业提供全方位财务数智化服务，在集中管理费用方面展现出了强大的实力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务数字化转型。如果您想体验合思在集中管理费用方面的卓越能力，不妨现在就免费试用我们的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
