在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正深刻影响着众多企业的财务变革。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，其影响力正不断扩大，也引发了众多企业对合思解决方案的浓厚兴趣。
赛傲生物：传统财务痛点待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内有着重要的地位。
然而，此前赛傲生物的财务状况却面临着诸多挑战。在费用明细分析方面，其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长。预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，难以把控方向。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据。报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。在费用明细分析上，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。
合思方案：精准破解财务难题
- 项目管理：信息完整精准追踪
在项目管理过程中，合思为赛傲生物提供了全面而细致的解决方案。为保证项目信息完整性，在立项申请过程中，就关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息。这就像给项目建立了一个详细的档案，所有信息一目了然。同时，系统会自动生成项目台账，方便后续的查询和管理。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。每一笔费用的使用情况都会被详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，对于项目费用的明细分析就更加精准，就像给项目费用装上了一双“眼睛”，时刻监督着费用的流向。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本构成，为费用明细分析提供了有力的数据支持。
- 费用管控：细化颗粒度精准施策
合思细化了赛傲生物的费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单进行拆分，形成了用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。这种细致的分类就像给不同的物品贴上了不同的标签，便于管理和分析。
同时，个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种方式，合思能够更加精准地对各类费用进行管控和分析，为企业的费用明细分析提供了更加细致的数据。
显著成果：效率提升决策优化
- 报销效率：大幅提升周期缩短
合思的解决方案给赛傲生物带来了显著的成果。在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。移动端 + 电脑端并行，就像给员工提供了两条便捷的通道，无论何时何地都能轻松完成报销。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、高效，大大减少了人工干预带来的偏差，为费用明细分析提供了更加准确的数据。
- 采购流程：重塑协同高效运作
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。这就像给采购流程安装了一个“追踪器”，让每一个环节都清晰可见。
建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效的采购流程不仅提高了工作效率，也为费用明细分析提供了更加全面的数据。
- 业务决策：BI报表助力动态分析
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。这就像给管理层提供了一个“仪表盘”，随时了解企业的费用状况，为费用明细分析提供了更加直观的数据。
重要意义：引领财务数字化转型
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用明细分析方面，合思能够提供精准、全面的数据支持，助力企业做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的价值。
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