在企业发展的长河中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这条道路上的探索与实践，为我们呈现了一个极具借鉴意义的范例。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在2021年与合思展开财务数字化合作之前，动力源在财务数字化转型和业财融合方面遭遇了诸多困境，而合思的高效预算控制系统则为其带来了全新的转机。
动力源财务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一系列问题。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高筑，这与企业最初的预期相差甚远。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。财务人员更是面临着巨大的工作压力，报销数据需要手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的时间都被耗费在差标核对等基础性工作上。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，对企业的决策产生了不利影响。
动力源的业务覆盖面广泛，报销模式也十分复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：高效预算控制系统的精准破局
面对动力源的诸多问题，合思凭借其高效预算控制系统，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
在产品应用方面，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感得到了极大提升。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率。
合思的高效预算控制系统还具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业团队：高效预算控制系统的坚实后盾
合思团队在项目实施过程中展现出了高度的专业和敬业精神。整个项目经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。合思团队与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他克服了各种意想不到的困难。为了保证项目进度，他加班加点，任劳任怨。在项目实施过程中，周晓培通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了高效预算控制系统的正常使用。
显著成效：高效预算控制系统的价值体现
经过合思高效预算控制系统的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工对企业财务管理的满意度。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让财务管理更加高效。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在选择合思的高效预算控制系统后都取得了显著的成效。如果你也想提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的高效预算控制系统，让有限的资源发挥更有效的作用。
