在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上，与合思携手共进，借助合思的高效预算控制系统，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的企业，在财务数字化转型的征程中，遇到了不少挑战。
转型困境：动力源的财务难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的进程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。高效预算控制系统的缺失，让动力源的财务数字化转型陷入了困境。
精准破局：合思解决方案登场
面对动力源的这些难题，合思凭借其高效预算控制系统，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过高效预算控制系统，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通。
无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。高效预算控制系统让报销流程变得简单高效。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。高效预算控制系统为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
稳步推进：方案实施有条不紊
合思团队深知，要让解决方案真正落地，需要与动力源进行深入的沟通和协作。合思团队与动力源的IT管理部、财经管理部等相关部门进行了深入沟通，全面了解企业的具体需求和现有系统情况。在充分了解的基础上，合思团队制定了详细的实施计划。
按照既定方案，合思团队逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的集成工作。每一个环节都进行了严格的数据同步测试，确保数据准确无误。高效预算控制系统在这个过程中，起到了关键的作用，保障了系统集成的顺利进行。
为了让动力源的员工能够更好地使用新系统，合思团队对动力源的员工进行了培训。培训内容包括无需报销的流程和系统操作方法。通过培训，员工们能够熟练掌握高效预算控制系统的使用，为方案的实施提供了有力的保障。
显著成效：转型成果令人瞩目
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。高效预算控制系统让报销流程变得更加顺畅，员工不再需要在多个系统中来回切换，节省了大量的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大的降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。高效预算控制系统为员工带来了实实在在的便利。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。动力源的财务管理制度得到了更好的落实，财务管理更加规范。高效预算控制系统为动力源的财务管理提供了有力的支持，让企业的财务状况更加健康。
高度认可：动力源真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的高效预算控制系统得到了动力源的充分认可。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的高效预算控制系统，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的高效预算控制系统，亲身感受它为企业带来的改变。让我们一起携手合思，开启财务数字化转型的新篇章。
