在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心。报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;业财数据相互孤立,如同孤岛般无法连通,使得企业决策缺乏有力的数据支持;费用管控困难重重,如同脱缰的野马难以驾驭,导致管理成本居高不下;档案管理效率低下,好似蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。
同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在面前的大山,难以跨越。进、销项发票管理混乱无序,就像一盘散沙,影响着企业的常态化运营。财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,人工操作占据主导,效率低下,且极易出现错误和风险,仿佛在布满陷阱的道路上艰难前行。员工因公消费时,垫资、开票、报销等环节繁琐不堪,体验极差,如同背负沉重的包袱,严重影响了工作积极性。
面对这些棘手的问题,合思挺身而出,带来了全面的财务数智化解决方案,为企业的财务管理注入了新的活力,助力企业实现出差费用透明化。
合思妙方破解财务难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一位全能的财务管家,帮助企业解决业财融合问题。同时,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,根据企业的不同发展阶段,量身定制数字化费控管理方案,就像为企业量体裁衣,提供最合身的服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,让企业的财务数据如同清澈的溪流,顺畅地流动起来,为出差费用透明化提供了坚实的数据基础。
合思产品功能大揭秘
-
合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,如同一条紧密相连的产业链,实现了全流程数字化费控管理。员工可以轻松提交差旅申请,系统自动进行审核,大大提高了工作效率,也让出差费用的申请和审批更加透明化。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业甄选最优质、最实惠的供应商。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的出差消费更加透明、可控。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的财务档案可以快速准确地归档和检索,为出差费用的核算和审计提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体分析。它就像一双敏锐的眼睛,时刻关注着企业的财务收支情况,让出差费用的流向一目了然,确保企业的财务安全。
合思产品核心亮点闪耀
-
无需报销:支出合规透明新保障
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,为企业的支出加上了一道坚固的防线,确保企业支出合规、安全、透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大降低了报销耗时;财务人员也无需再为大量的入账归档工作而忙碌,时间成本大幅降低,出差费用的管理更加透明高效。 -
广泛连接:数据互联一体化桥梁
合思拥有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统连接,实现数据的互联和一体化管理。就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,让数据在不同系统之间自由流动,为出差费用的管理提供了全面、准确的信息支持。 -
智能化功能:效率与准确的双重提升
合思的产品具备智能化的功能,如智能匹配、自动生成凭证、智能推荐映射规则等。这些功能就像一群智能小助手,能够快速准确地完成各种财务任务,大大提升了工作效率和准确性,让出差费用的核算更加精准。 -
行业化方案:精准匹配企业需求
合思提供行业化解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制财务收支管理方案。就像为不同的病人开不同的药方,确保方案的匹配度更高,能够更好地满足企业的实际需求,实现出差费用的精细化管理。
合思产品价值凸显
-
降本增效:挖掘收益洼地
合思的产品助力企业降本增效,通过全流程数字化管理,降低了管理成本,挖掘了收益洼地。例如,动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在出差费用管理方面,企业可以通过数字化手段优化流程,降低不必要的开支,让每一笔出差费用都花得更有价值。 -
合规经营:保障财务数据安全
合思的产品能够有效拦截不合规费用,确保企业财务数据安全合规。以合思档案为例,其数据安全合规达100%。在出差费用管理中,系统可以对每一笔费用进行严格审核,防止不合规费用的产生,保障企业的财务安全。 -
提升体验:多方共赢新局面
合思的产品提升了用户体验,员工省事更省心,财务极致释放压力,老板辅助经营决策。例如,合思商城让徐福记的差旅成本从超预算转变为结余。员工在出差过程中可以更加便捷地进行消费和报销,财务人员可以更加轻松地进行费用管理,老板可以根据准确的财务数据做出更加明智的决策,实现了多方共赢。 -
推动转型:提升企业竞争力
合思的产品推动企业财务数字化转型,帮助企业实现业财融合,提升管理水平和竞争力。在当前经济环境下,企业只有不断提升自身的数字化管理能力,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过实现出差费用透明化,企业可以更好地控制成本,优化资源配置,提高运营效率。
合思产品多场景应用
-
消费场景:全场景聚合消费生态
合思的产品在消费场景中构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。员工在出差过程中的各种消费需求都可以在这个生态系统中得到满足,而且消费记录清晰可查,实现了出差费用的透明化管理。 -
业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景中,合思的产品打造了一个开放的业财连接生态,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这个生态系统,企业可以实现业务流和财务流的无缝对接,让出差费用与业务活动紧密关联,提高了费用管理的准确性和透明度。 -
企业内部管理场景:精细化管理利器
在企业内部管理场景中,合思费控实现了费用控制,合思档案实现了会计档案管理,合思BI实现了财务收支经营分析。这些功能相互配合,形成了一个完整的企业内部管理体系,让企业能够对出差费用进行精细化管理,及时发现问题并采取措施进行调整。
合思成功案例见证实力
-
动力源:财务数字化转型典范
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。在出差费用管理方面,动力源通过合思的系统,实现了出差费用的透明化和精细化管理,提高了资金使用效率。 -
徐福记:差旅成本控制奇迹
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能让徐福记的出差费用管理更加科学、合理,实现了出差费用的透明化和可控化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用管理中,合思档案为企业提供了准确、完整的费用记录,方便了企业的核算和审计工作。
合思市场定位与差异化优势
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够提供更全面、更智能、更个性化的财务数智化服务。目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择,具有良好的市场口碑和客户基础。
合思以其全面的财务数智化解决方案、卓越的产品功能和显著的应用效果,为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等诸多价值,真正实现了让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型,让出差费用透明化成为企业财务管理的新常态。
现在就选择合思,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现可持续发展。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/