在企业的日常运营中,费用管理和财务数字化是两大关键难题。费用支出管理犹如一团乱麻,种类繁多、发生频繁,且合规性欠佳,处理费用报销更是耗时费力,严重影响企业运营效率。过去,众多中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范和标准,财务与业务环节相互割裂,极大地阻碍了财务从信息化向智能化的升级。
如今,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。在当前经济环境下,企业为适应工业发展及管理升级趋势,财务数字化转型已成为必然选择。而合思,正是为解决这些痛点而生的科技公司。
合思:一站式财务数智化解决方案专家
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的服务网络,合思能够为企业提供更贴心、更专业的服务,助力企业实现业财一体与费控管理,从容应对财税新政,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:预算编制和控制的智慧之选
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全维度效率飞升
合思在预算编制和控制方面具有显著优势,可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的大幅提升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析,自动输出预算,并实时更新,有效完善了事前、事中、事后的控制水平。通过这种方式,企业能够更加精准地进行预算编制和控制,避免不必要的费用支出。 -
智能化服务体验
合思提供的智能化服务为预算编制和控制带来了全新的体验。在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,员工也可一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。同时,它能自动鉴别低效消费、无效消费,为企业提供智能化的消费风险预警,帮助企业更好地进行预算编制和控制。 -
强大连接集成能力
合思具有强大的连接和集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。此外,它还能集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这种强大的连接能力使得企业在预算编制和控制过程中能够获取更全面、准确的数据,提高预算的准确性和可控性。 -
电子凭证自动归档
合思实现了电子凭证的自动归档,档案完全电子化,减少了人工操作,提高了效率和准确性。在预算编制和控制过程中,准确的财务数据是关键,电子凭证自动归档确保了数据的完整性和准确性,为企业的预算决策提供了有力支持。
企业收益:预算编制和控制带来的多重价值
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降本增效与合规经营
合思帮助企业实现降本增效,通过优化费用管理流程,减少人工成本和时间成本,提高运营效率。同时,它能降低税务财务风险,满足合规要求。在预算编制和控制方面,合思的解决方案能够帮助企业更加合理地安排资金,避免浪费和不必要的支出,从而实现成本的有效控制。 -
提升员工报销体验
合思提升了员工报销体验,员工在多数消费场景下无需垫资,亦无需管理消费产生的票据,减少了报销流程中的繁琐操作。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业的满意度。对于企业的预算编制和控制来说,员工的积极配合是至关重要的,良好的报销体验能够促进员工更好地执行预算计划。 -
数据支持与业务决策
合思为企业提供数据支持,通过多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。在预算编制和控制过程中,准确的数据是制定合理预算的基础,合思的数据分析功能能够帮助企业深入了解各项费用的支出情况,为预算的调整和优化提供依据。 -
财务数字化转型助力
合思助力企业实现财务数字化转型,顺应政策和市场趋势,提升企业竞争力。在当今数字化时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势,合思的解决方案能够帮助企业在预算编制和控制等方面实现数字化管理,提高企业的财务管理水平。
典型场景:预算编制和控制的广泛应用
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医药行业合规之选
在医药行业,合规要求极高。合思能够满足医药行业的高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算编制和控制方面,合思可以帮助医药企业更加精准地控制各项费用支出,确保费用使用符合行业规范和企业预算要求。 -
软件行业项目管控
对于软件行业的项目/产品制业务形态,合思适用于项目实施前、中、后不同阶段的费用管控,包括费用预算、控制和结算等。通过合思的解决方案,软件企业能够更好地进行预算编制和控制,确保项目在预算范围内顺利完成。 -
连锁经营行业整合之道
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思能够解决这些问题,满足集团和门店不同的管控诉求。在预算编制和控制方面,合思可以帮助连锁企业实现集团统一预算管理,提高预算的执行效率和准确性。 -
企业日常管理必备
除了以上行业,合思还适用于企业日常的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等场景。在这些日常管理场景中,合思的预算编制和控制功能能够帮助企业更好地管理资金,提高财务管理水平。
客户成功案例:预算编制和控制的实践验证
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制药公司的合规变革
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司在预算编制和控制方面取得了显著成效,费用支出更加合理,预算执行更加严格。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司,使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在预算编制和控制方面,该软件服务公司能够更加精准地制定预算计划,实时监控预算执行情况,及时调整预算方案。 -
连锁餐饮品牌的运营优化
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付。这一解决方案降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在预算编制和控制方面,该连锁餐饮品牌实现了集团对各门店费用的统一预算管理,有效控制了成本支出。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行。合思的解决方案是企业实现降本、提效与创收的有力工具,已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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