在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升效率、节约成本的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思的在线费用报销系统等财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让动力源实现了数据的互通共享，全面革新了操作体验，成功解决了传统手工报销模式和多系统林立带来的诸多难题。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，这些问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些痛点严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也对企业的整体发展产生了一定的影响。
合思方案：打破壁垒的数字化钥匙
面对动力源的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，其中在线费用报销系统发挥了核心作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思的在线费用报销系统采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该系统的连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
成效显著：效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案实施后，动力源在各个方面都取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，从而进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与持续合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
未来展望：携手同行，开启财务数字化新征程
动力源期望与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的在线费用报销系统等财务数字化解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。如果您也想体验合思在线费用报销系统带来的变革，不妨现在就点击免费试用，开启属于您企业的财务数字化新时代。
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