在 2023 年，自 2022 年底疫情退潮后，企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂的形势。1 – 7 月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长，这无疑是市场复苏的积极信号。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，而且商务消费价格和成本不断上升。在当前经济环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，开启了数字化预算管理的新篇章。
高端制造企业费控痛点之困
某 L4 级无需报销上市公司，身处高端制造行业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在数字化预算管理方面，该企业面临着诸多痛点。
首先是员工报销体验不佳。报销流程漫长，多系统操作繁琐，还不支持移动端。员工需要个人垫资，采用纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这使得员工在差旅过程中，不仅要应对工作，还要为报销问题头疼，极大地影响了工作积极性。
其次，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
再者，老板无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在进行费控及差旅管理时，就像在黑暗中摸索，无法精准地把握方向，导致成本难以有效控制。
此外，该企业曾进行从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效。原有 TMC 平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法实现数字化预算管理的全面覆盖。
合思数字化预算管理解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一系列数字化预算管理解决方案。
– 员工便捷消费体验方案
员工可通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，不用担心借款、报销问题，大大提升了消费体验。例如，员工小李经常到偏远地区出差，以前为了报销和垫资问题烦恼不已。使用合思方案后，他在当地就能通过合思商城轻松预订车票和酒店，无需垫资，回来也不用再为报销流程繁琐而头疼。
– 财务高效对账入账方案
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间。以前财务人员小张每个月要花费大量时间在对账和入账工作上，现在有了合思的系统，他可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提升了工作效率和价值。
– 管理洞察与数据监测方案
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过数字化预算管理，企业能够实时了解差旅费用的使用情况，发现潜在的问题和优化空间。例如，企业通过分析数据发现某个部门的差旅费用过高，经过进一步调查，调整了该部门的差旅标准，有效降低了成本。
– 核心产品功能方案
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作，实现了数字化预算管理的全面覆盖，为企业提供了一个高效、智能的费控及差旅管理平台。
合思方案显著成果展现
该企业使用合思的数字化预算管理解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工们不再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，工作积极性和满意度得到了极大提升。
财务人力成本降低了 50%，减少了低价值工作对财务人员时间的占用。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析、预算规划等，提升了财务部门的整体价值。
老板能够通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供了数据基础。企业在进行费控及差旅管理时，能够更加精准地把握方向，做出科学合理的决策，有效控制成本。
企业实现了从繁琐的费控管理模式向高效、智能模式的转变，告别了企业费控“盲盒”模式。通过数字化预算管理，企业能够实时监控费用使用情况，及时发现问题并进行调整，提高了费控及差旅管理的透明度和可控性。
合思解决方案优势展望
合思的数字化预算管理解决方案具有显著的优势和价值。在复杂多变的内外部环境下，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将不断创新，为企业提供更智能、更高效的数字化服务，助力企业变得更加敏捷、强健。越来越多的企业，如该上市公司，通过选择合思，解决了费控及差旅管理中的痛点，取得了良好的效果。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，加入到降本增效、可持续发展的行列中来。现在免费试用合思，可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com ，开启数字化预算管理的新征程。
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