在数字化浪潮汹涌的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。而合思，正是能为企业解决这些难题，提供有效解决方案的得力助手。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这充分显示了市场对其的认可和支持。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在预算内差旅控制方面，合思也展现出了强大的实力和潜力，为企业的差旅管理提供了有力保障。
合思财务收支管理平台：数字化转型的核心利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为预算内差旅控制提供了坚实的基础。
该平台拥有众多强大的核心功能。在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工可以轻松完成差旅预订。此外，通过易商卡进行线下消费，能够实现无纸化报销，提高报销效率。
在财务处理方面，平台的发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高审批效率。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从而更好地实现预算内差旅控制。
对比传统报销：合思产品优势尽显
传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题。逆数字化现象，即将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅不符合数字化发展趋势，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化是将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，无法实现数据安全保护。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，过程繁琐且操作复杂，查验成本偏高。
而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可完成发票接收、验真、解析、报销、入账、归档等一系列自动化操作，大大提高了工作效率。
在预算内差旅控制方面，合思财务收支管理平台能帮助企业降低运行成本。例如某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。同时，合思产品可确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，更好地实现预算内差旅控制。
真实案例见证：合思产品价值凸显
众多不同类型的企业应用合思产品后，都取得了显著的效果和价值，在预算内差旅控制方面也有出色表现。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，有效实现了预算内差旅控制。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在预算内差旅控制上成效显著。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，同时也对预算内差旅控制起到了积极作用。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，在预算内差旅控制方面也有了更好的保障。
展望未来：合思与企业共赴数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在预算内差旅控制方面更是表现卓越。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，随着国家政策的持续推进和技术的不断发展，企业财务数字化转型将成为必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。
在预算内差旅控制需求日益增长的今天，企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思作为合作伙伴，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。如果您想体验合思产品带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
