在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，通过报账系统集成实现了财务数字化转型的飞跃，在效率提升和成本节约方面取得了显著成效。
应用合思的财务数字化解决方案后，北京动力源科技股份有限公司如同装上了高效运转的“数字引擎”。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。报账系统集成在其中发挥了至关重要的作用，为企业带来了实实在在的效益。
动力源背景与挑战
- 行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给了他们一个“下马威”。整体流程依然复杂得如同迷宫，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的数字化高效运作差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的战场之间频繁切换，让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，如同在布满陷阱的道路上行走。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展脚步。而报账系统集成则成为了解决这些问题的关键突破口。
合思解决方案
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数据联通 打破壁垒
合思为动力源提供了全面而深入的解决方案。首先，在报账系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让人员相关信息能够在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够及时准确地掌握订单的成本情况，为决策提供有力支持。 -
无需报销 高效合规
合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条精密的生产线，高效而准确，大大提高了财务工作的效率和合规性，而这一切都离不开报账系统集成的支持。 -
系统连接 加速流转
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。报账系统集成使得各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，共同为企业的财务数字化转型服务。
方案成效与成果
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操作革新 效率飞升
合思的解决方案带来了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约50%。报账系统集成让员工和会计从繁琐的报销和财务处理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
员工减负 体验升级
对于员工来说，合思的方案带来了诸多便利。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。报账系统集成让员工感受到了数字化带来的便捷。 -
财务合规 压力骤减
财务人员也从中受益匪浅。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。报账系统集成让财务工作变得更加高效和智能。 -
管理升级 全程管控
在管理层面，合思的方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。报账系统集成在其中起到了核心支撑作用。
动力源人员反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。报账系统集成在合思与动力源的合作中发挥了重要作用，为双方的进一步合作奠定了坚实基础。
未来合作展望
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将继续深入合作。在报账系统集成的基础上，进一步优化财务数字化解决方案，以适应企业的全球化业务需求。通过不断地创新和改进，实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作前景十分广阔，报账系统集成将继续助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，让合思的报账系统集成助力您的企业实现财务数字化转型，挖出更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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