在商业的广袤天地中，企业的每一次变革与创新都犹如一颗闪耀的星辰，照亮着前行的道路。今天，我们将目光聚焦于一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，其庞大的销售版图覆盖全国。就是这样一个商业巨擘，通过合思的企业报销方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%的显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业在财务数字化转型的征程上点亮了一盏明灯。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌虽然在市场上取得了辉煌的成就，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统，变得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，这就导致财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式严重束缚了财务价值的释放。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，企业迫切需要一套高效的企业报销方案来推动财务数字化转型。
合思方案的核心亮点
合思针对该品牌的困境，提供了一套全方位的企业报销方案——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费环节的简化。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。它支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足了企业不同场景的需求。同屏比价功能让企业在消费时能够选择最优方案，统一开票、自动拆分对账和记账去人工化则大大提高了财务工作的效率。
档案管理是该方案的又一亮点。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集、智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理等特点，让会计档案管理变得更加科学、高效。
转型成效显著
合思的企业报销方案在该品牌的实施取得了令人瞩目的成效。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了财务工作的质量和效率。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，企业的财务管理更加严谨、规范。线上线下一体化管理模式，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。
客户认可与好评
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的企业报销方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些显著的成效反映出企业对合思方案的高度认可，也证明了该方案在解决企业财务难题方面的有效性。
合作前景展望
该品牌在财务数字化转型上已经迈出了坚实的步伐，取得了显著的成效。未来，它将进一步深化与合思的合作。借助合思的持续创新和升级服务，企业有望进一步释放数据价值，加深业财融合，提升企业的整体竞争力。在这个充满机遇和挑战的时代，合思的企业报销方案将为企业的发展注入新的动力。
某国民经典零食品牌的成功案例充分证明了合思企业报销方案在企业财务数字化转型中的有效性和价值。在当前经济环境下，众多企业都在寻求提升财务管理效率、降低成本的方法。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思进行财务数字化转型。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启免费试用，体验合思企业报销方案的魅力，踏上财务数字化转型的新征程。
