合思高效预算控制系统：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。而合思的高效预算控制系统，更是在这场财务数智化转型中扮演着至关重要的角色。

市场形势：数字化转型势在必行

随着企业不断发展和市场竞争日益激烈，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，企业亟需更高效、精准的财务管理工具和解决方案，以适应市场变化。

国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管更为严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业不得不加快财务数字化进程，以确保合规经营。

疫情的影响也使得企业对线上化、数字化的财务管理需求大幅提升。远程办公成为常态，业务流程需要优化，企业需要借助数字化手段来应对这些变化，提高财务管理的效率和灵活性。在这样的市场形势下，高效预算控制系统的重要性愈发凸显。

痛点分析：转型路上的绊脚石

• 数据孤岛阻碍发展
  许多企业存在多系统林立的问题，数据孤岛现象严重。各系统间操作体验差、数据分散、信息滞后，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。就像有的企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务管理的效率和准确性。高效预算控制系统能够打破数据孤岛，为企业提供准确实时的数据支持。

• 报销流程繁琐低效
  报销流程繁琐是企业普遍面临的问题。员工手工填报效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核工作量大。例如一些业务与技术人员出差频次高的企业，手工填写报销单难以规范，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后。这不仅降低了员工的满意度，也影响了企业的财务管理效率。高效预算控制系统可以优化报销流程，提高报销效率。

• 预算管控难以落地
  预算管控难落地也是企业在财务数字化转型过程中的一大痛点。费用标准不统一，无法实现全流程管控，导致费用支出难以控制，企业经营成本增加。部分企业预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。高效预算控制系统能够实现全流程预算管控，有效降低企业经营成本。

• 发票处理困难重重
  发票处理难度大也是企业面临的问题之一。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间。一些企业每月有千余张发票，发票处理工作繁琐。高效预算控制系统可以简化发票处理流程，提高财务工作效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，高效预算控制系统是整个解决方案的重要组成部分。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。将企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这使得高效预算控制系统能够获取全面准确的数据，为预算管控提供有力支持。

合思提供的无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。高效预算控制系统在这个过程中，能够实时监控费用支出，确保预算得到有效执行。

核心模块：功能强大的高效预算控制系统

• 合思费控模块
  合思费控模块是高效预算控制系统的核心之一。它支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等，实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。该模块可进行预算管控、费用标准设置、发票智能校验等功能，确保每一笔费用支出都符合企业的预算和规定。

• 合思商城模块
  合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务，支持同屏比价。员工可在商城直接进行因公消费，消费即合规，无需垫资。高效预算控制系统与合思商城模块紧密结合，能够实时监控员工的消费情况，确保费用支出在预算范围内。

• 合思BI模块
  合思BI模块提供多维度的报表分析功能，可实时生成费用分析报表、预算执行报表等。它帮助管理者及时掌握企业经营数据，为决策提供数据支持。高效预算控制系统通过合思BI模块，能够为管理者提供准确的预算执行情况分析，帮助他们及时调整预算策略。

• 银企直联模块
  银企直联模块实现企业与银行系统的直连，财务人员可在合思系统中直接发起付款操作，资金可追溯，单据可联查。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。高效预算控制系统与银企直联模块协同工作，确保资金的支付与预算安排相匹配。

竞争优势：合思高效预算控制系统脱颖而出

• 广泛的连接能力
  合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得高效预算控制系统能够获取更全面的数据，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

• 无需报销的创新模式
  合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，减少了员工的报销负担，提高了员工的满意度。同时，也提高了财务工作的效率和准确性。高效预算控制系统在无需报销的模式下，能够更好地监控费用支出，确保预算得到有效执行。

• 个性化定制能力
  合思能够根据企业的不同需求和业务特点，提供个性化的解决方案。如定制化的单据模板、审批流程、费用标准等，满足企业多样化的管理需求。高效预算控制系统可以根据企业的预算管理要求进行个性化定制，更好地适应企业的实际情况。

• 敏捷的服务响应
  合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供快速、高效的服务支持。在企业使用高效预算控制系统的过程中，遇到任何问题都能得到及时解决，确保系统的稳定运行。

成功案例：高效预算控制系统成效显著

• 动力源
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。高效预算控制系统帮助动力源实现了预算的有效管控，降低了企业的经营成本。

• 汉威科技
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。高效预算控制系统让汉威科技的预算管理更加精准，提高了企业的财务管理水平。

• 派克新材
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。高效预算控制系统优化了派克新材的费用报销流程，确保了预算的严格执行。

• 江西中机
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。高效预算控制系统帮助江西中机实现了预算的精细化管理，提高了企业的经济效益。

服务体系：全方位保障高效预算控制系统的使用

• 售前服务
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，并进行方案演示和讲解。在介绍高效预算控制系统时，会详细说明其功能和优势，帮助企业做出决策。

• 售中服务
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理负责项目的推进，与企业密切合作，共同完成系统的配置、测试、上线等工作。同时，合思会提供培训服务，帮助企业员工熟悉高效预算控制系统的使用，确保项目的顺利实施。

• 售后服务
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，保障高效预算控制系统的稳定运行。同时，合思会持续关注企业的使用情况，为企业提供优化建议和增值服务。

结尾：展望未来，携手共进

合思的财务数智化解决方案，尤其是高效预算控制系统，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品与服务。高效预算控制系统也将不断升级完善，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

相信在合思的助力下，企业能够更好地应对市场挑战，提升自身的竞争力，在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验高效预算控制系统带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。