在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。众多企业深受三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。从费用变动来看，相比2022年每百元营业收入中的8.2元费用，2023年这一数字增加到了8.56元，企业面临着巨大的成本压力。据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业更是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。因此，预算内差旅控制成为了企业亟待解决的问题。
合思：差旅成本管控的智慧之选
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全方位的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，有效促进了预算内差旅控制。
在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时也能快速获取高性价比的出行选择，进一步助力企业实现预算内差旅控制。
AI赋能：开启差旅管理智能时代
合思的解决方案拥有一系列强大的核心功能亮点，为企业的预算内差旅控制提供了有力支持。
AI智能审批和AI智能推荐助手等功能是合思的一大特色。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它可以自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高预订效率。同时，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，为员工的出行提供便利。结合当地消费水平和企业制度，AI助手能自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，它还能自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯，从而更好地实现预算内差旅控制。
BI差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了全面的监控与智能分析。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，确保预算内差旅控制的有效性。
智能差标管控采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种策略既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，是预算内差旅控制的重要手段。
合思易商卡为企业解决了线下消费管控难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步保障了预算内差旅控制的实施。
选择合思：收获多重收益
企业选择合思的解决方案，能够在多个方面获得显著收益，实现预算内差旅控制的目标。
在节省成本方面，合思的“合力省”计划、智能差标管控、线上线下全场景覆盖等功能发挥了重要作用。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效实现了预算内差旅控制。
提升效率也是合思解决方案的一大优势。AI智能功能和自动化流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，提高了工作效率，确保差旅活动在预算内高效完成。
合思的解决方案还优化了员工的差旅体验。灵活的差标管控、个性化的推荐服务以及无需垫资的易商卡等功能，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀，提升了员工的满意度和忠诚度。员工能够更加安心地投入到工作中，为企业创造更大的价值，同时也有助于实现预算内差旅控制。
在合规管理方面，BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。这些系统确保企业资源合理分配，实现合规经营，为企业的稳定发展提供了保障，也是预算内差旅控制的重要保障。
典型场景：合思解决方案大显身手
合思的解决方案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值，有力地支持了企业的预算内差旅控制。
在下沉市场拓展场景中，企业业务向三四线城市扩展时，往往面临着下沉市场差旅管控难题。合思凭借其与众多合作伙伴建立的深度合作关系，获取了丰富的酒店资源，并能够科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，有效压缩了差旅成本，成功实现了预算内差旅控制。
对于开展出海业务的企业来说，海外市场拓展场景中存在着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思为企业提供了全球范围内的机酒资源、聚合用车服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，支持多语言的线上界面和灵活可控的海外差旅管控能力。这些服务帮助企业解决了海外差旅管理的难题，确保企业在海外市场拓展过程中实现预算内差旅控制。
企业在面对员工线下支付的差旅费用难以管控的问题时，合思易商卡发挥了重要作用。它实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，有效保障了预算内差旅控制。
在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求。该系统做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策，确保企业在财务档案管理方面实现预算内差旅控制。
成功案例：见证合思实力
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案在预算内差旅控制方面的卓越成效。
某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了预算内差旅控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地促进了预算内差旅控制。
某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了预算内差旅控制。
越来越多的企业正借助数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望实现预算内差旅控制，挖掘更多净利润，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的智慧差旅管理新体验，共同迎接更可期待的商业未来。
