在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型领域取得了显著成效。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思的实力与价值。
老牌企业的转型痛点
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在 2011 年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的不断拓展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，操作体验差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。
合思量身定制的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，人员信息的准确性和及时性得到了保障，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业管理者可以随时掌握订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力依据。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作极大地提高了财务工作的效率，减少了人为错误。此外，合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。
显著成效见证实力
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化资源配置，提高运营效率，增强市场竞争力。
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的生存和发展至关重要。合思的出现，为企业提供了一条高效、智能的转型之路。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，抓住财务数字化转型的机遇，共同开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的企业报销软件，亲身感受其带来的便捷与价值。
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