在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业正面临着前所未有的财务挑战。传统财务模式如同陈旧的马车,在应对复杂业务和高效管理时显得力不从心。大量自研系统难以整合,数据如同散落在各处的珍珠,无法串联成完整的项链;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,传统财务模式在数据互通、预算管控、费用报销等方面的问题愈发凸显,严重影响了企业的发展速度和竞争力。
许多企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,如数据孤岛、管理粗放等,导致财务数字化转型效果不尽如人意。而财务数字化,成为了解决这些问题的关键途径,是企业在数字化浪潮中破浪前行的重要引擎。在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思核心产品:数字化预算管理的利器
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合思费控:精准预算管控
合思费控在数字化预算管理方面具备强大的功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。当进行预算校验时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行细致的检验。检验完成后,会迅速返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时掌握预算执行情况,有效防止费用管控失控。 -
合思商城:高效消费体验
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现消费即合规。对于财务人员来说,合思商城实现了统一对账,能够自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档,极大地提高了财务工作效率。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表。在数字化预算管理中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策,为企业的业务决策提供了坚实的数据支撑。 -
系统集成:无缝连接多系统
在系统集成方面,合思费控展现出了强大的连接能力。它可以广泛连接多系统,例如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统的无缝集成,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通。
合思VS传统财务模式:优势尽显
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操作体验革新
传统财务模式下,多系统操作体验差,财务人员需要在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。而合思解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以某企业为例,使用合思后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
预算管控前置
传统模式下预算与业务未链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。而合思的数字化预算管理实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控的精准化。 -
报销流程简化
传统报销流程长,审批慢,财务审核工作量大。合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效显著提升。如亿嘉和员工报销周期显著缩短,企业的财务管理更加高效。 -
系统集成与数据共享
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,企业难以全面掌握财务状况。合思实现了系统集成和数据共享,具备广泛连接特性。如中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的财务数据更加实时、准确。
多行业应用案例:见证合思实力
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科技行业:动力源的数字化转型
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案帮助动力源在科技行业激烈的竞争中,提升了财务管理效率,增强了企业的竞争力。 -
制造行业:汉威科技的管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地数字化预算管理,为制造行业的企业提供了可借鉴的范例。 -
高端制造行业:派克新材料的新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案帮助派克新材料在高端制造领域实现了财务数字化的突破。 -
机械制造行业:江西奈尔斯的线上化流转
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。合思助力江西奈尔斯在机械制造行业提升了财务管理的水平。
合思的财务数字化解决方案为企业提供了全面、高效、专业的财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
众多企业的成功应用案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思有望在更多行业和企业中发挥重要作用,助力企业实现财务数字化转型的目标。选择合思,企业将能够更好地应对财务挑战,提升管理效率,增强竞争力,在数字化浪潮中抢占先机。如果您想体验合思强大的数字化预算管理解决方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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