在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌凭借强大的市场拓展能力，全国门店总数超10000家，成为行业内的佼佼者。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的运营模式逐渐暴露出诸多问题，尤其是财务报销流程的繁琐与低效，严重制约了企业的进一步发展。
幸运的是，鸣鸣很忙引入了合思的财务数智化解决方案，开启了报销流程优化的新篇章。通过合思的专业服务，鸣鸣很忙实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等一系列优化措施。同时，门店发票统一回收管理，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大提高了报销效率。此外，合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。
这些报销流程优化措施为鸣鸣很忙带来了显著的成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，提高了运营效率，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。
接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙在引入合思解决方案前后的具体情况。
传统困局：报销流程阻碍发展
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，面临着门店标准化落地难题。同时，低效的财务报销流程成为了困扰巡店督导的一大难题。
10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，不仅浪费时间，还容易出现发票丢失、抬头错误等问题。
门店报销由总部财务负责，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。发票稽核环节工作量大，且无法解决重复报销问题，给财务人员带来了巨大的压力。
私车公用管控弱，公里数难核查，系统推荐路线无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思良方：全面优化报销流程
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思提供了一套全面的报销流程优化解决方案。
引入合思无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施大大简化了差旅报销流程，提高了员工的报销体验。
门店发票统一回收管理，采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题，提高了财务工作效率。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
合思付款·银企直联·自动记账，使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一举措提高了采购效率，降低了采购成本。
显著成效：财务数智化驱动变革
通过合思的报销流程优化解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展做出更大的贡献。
其次，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。结账期缩短，为业务数据洞察打好了基础，企业可以更加及时地了解市场动态，做出准确的决策。
再者，上线半年后采购成本同比降低30%，达到了降本效果。这得益于合思解决方案对采购流程的精细化管理，有效控制了采购成本。
最后，财务自动化程度达到99.9%以上，提高了运营效率。财务人员可以从繁琐的报销审核和记账工作中解脱出来，专注于更有价值的财务管理工作。
高度认可：合作满意度再创新高
鸣鸣很忙相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化的重视，也表达了对合思解决方案的满意。通过与合思的合作，鸣鸣很忙成功实现了报销流程优化，提升了企业的运营效率和竞争力。
未来展望：携手共创美好明天
随着连锁零售行业的发展，鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作，不断优化财务数智化解决方案，实现更高效的运营和更大的利润增长。
合思作为财务数字化服务的领导者，为连锁零售企业提供了成功的案例和可借鉴的经验。在此，我们呼吁更多的连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
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