在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业犹如置身于激烈角逐的战场，面临着前所未有的市场竞争压力。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路，宛如企业在数字化海洋中航行的指南针。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，便怀揣着为企业赋能的使命。公司累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其的认可，更是其强大实力的象征。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借先进的技术和丰富的行业经验，合思宛如一位智慧的领航者，助力众多企业成功驶向财务数字化转型的彼岸。
接下来，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思如何助力企业实现财务数字化转型，让企业出差流程透明化。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，与预期的目标相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。在多系统操作方面，体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间里寻找钥匙一样繁琐。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲惫不堪。
同时，动力源还存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和决策，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。在企业出差流程方面，更是缺乏透明度，员工出差费用的申请、使用和报销情况难以清晰呈现，给企业的财务管理带来了很大的困扰。
合思：量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多财务难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
合思费控系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。多系统集成实现了一站式新体验，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，有效承接了动力源已有数字化成果，并在财务数字化中打破了系统壁垒，让企业出差流程变得更加透明。员工在出差过程中的每一笔费用申请、审批和报销情况都能在系统中清晰呈现，管理者可以实时掌握出差费用的使用情况，进行有效的监控和管理。
动力源：数字化转型后的显著成效
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效，在企业出差流程透明化方面也有了质的提升。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工在使用系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公出差消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让出差变得更加轻松。在出差流程中，员工的费用申请、审批和报销情况都能实时反馈，让整个流程更加透明，员工也能清楚了解自己的费用使用情况。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。同时，财务人员可以实时监控企业出差费用的支出情况，对异常费用进行及时预警和处理，确保企业出差费用的合理使用。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在出差管理方面，管理者可以实时掌握员工的出差行程、费用支出等情况，对出差计划进行合理安排和调整，提高出差效率，降低出差成本。
合思的财务数智化解决方案以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门，让企业出差流程更加透明。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务。就像一位不断探索未知领域的勇士，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，让企业出差流程始终保持透明。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共创美好未来。点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让企业出差流程透明化不再是梦想。
