在连锁零售行业的激烈竞争中，如何实现门店标准化运营和高效财务管理，成为众多企业追求的目标。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，通过引入合思的企业报销方案，成功实现了门店标准化运营和高效财务管理，提高了周转率，降低了成本，为连锁零售企业树立了典范。
鸣鸣很忙旗下两大品牌全国门店总数超10000家，在合思企业报销方案的助力下，实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达，从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，展现出了极高的运营效率。同时，财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表。合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购成本同比降低30%，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提升了财务工作效率。
零食先锋的成长烦恼
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
然而，在企业快速发展的过程中，鸣鸣很忙也遇到了一些挑战。作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌，实现门店标准化落地是重难点。虽然鸣鸣很忙有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题。
鸣鸣很忙有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还增加了员工的工作负担。
门店报销由总部财务负责，在报销过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案妙手破局
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其提供了一套全面的企业报销方案，帮助企业摆脱了报销困境，迈向了高效的业财融合模式。
合思引入无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无需报销模式让成本合理收缩，员工申请即合规。该模式包括移动端申请，方便员工随时随地提交申请；费标差标自动校验，确保费用合规；因公消费免垫资，减轻员工资金压力；差旅补贴自动计算，提高计算准确性；统一对账统一结算，简化财务流程；在线开票多账户独立核算，满足企业多样化的财务管理需求。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，大大提高了发票处理效率。
合思的企业报销方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保财务管理的准确性和安全性。
方案落地成效斐然
合思的企业报销方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成效。
在采购方面，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，大大提高了资金使用效率。
在财务报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
客户盛赞数字转型
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分肯定了合思企业报销方案对鸣鸣很忙数字化转型的重要作用。通过引入合思的方案，鸣鸣很忙在财务管理和运营效率方面都取得了显著提升，为企业的发展奠定了坚实的基础。
携手前行未来可期
随着市场的发展和企业的进一步扩张，鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作前景。双方可能会在更多业务场景和环节上进行深度合作，进一步提升企业的精细化管理水平和市场竞争力。
在数据挖掘方面，双方可以合作对企业的财务数据、业务数据进行深入分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供更精准的支持。在业务创新方面，双方可以共同探索新的业务模式和运营方式，以更好地适应市场变化，实现可持续发展。
鸣鸣很忙的成功经验为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为企业提升竞争力的关键。合思的企业报销方案能够帮助企业实现高效财务管理，降低成本，提高运营效率。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业可以积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，为企业提供全方位财务数字化服务，值得连锁零售企业选择合作。
如果您是连锁零售企业，想要借鉴鸣鸣很忙的经验，实现财务数智化转型，不妨联系合思。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作，还可免费试用合思企业报销方案，开启企业财务数智化新时代。
