在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在转型初期,往往陷入了一个误区。它们过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了财务数字化转型的根本目的。这就导致管理方案难以真正嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标如同镜花水月,难以实现。
同时,企业在数字化转型进程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛。信息利用率低下,使得这些数据对企业管理者决策的贡献十分有限。传统的手工报销模式更是弊病丛生,流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,让财务制度难以落地,管理者也无法实时掌握数据信息。随着业务的不断拓展,企业的组织架构和业务模式日益复杂,费用类型多样,报销模式繁杂,预算审核流程的管控和费用核算难度也与日俱增。解决这些问题,对于企业的长远发展至关重要。
合思财务数智化:全方位财务解决方案提供者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域熠熠生辉。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和创新提供了坚实的技术支持。
使命愿景:让企业有限资源发挥无限价值
合思有着明确的使命与愿景,那就是通过提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思始终以客户为中心,不断提升产品和服务的质量,以满足客户日益增长的需求。在激烈的市场竞争中,合思希望凭借自身的努力,帮助企业脱颖而出,推动财务数字化转型,引领行业发展,为企业的可持续发展贡献自己的力量。
模块功能:打造精细财务管理体系
- 费控报销模块:高效报销新体验
费控报销模块是合思产品的一大亮点。它支持多系统集成,实现了数据的互通互联。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。
更值得一提的是,该模块提供了无需报销的解决方案。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和效率。
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收付款管理模块:精准管控资金流
收付款管理模块中的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。支持银企直联,将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让预算审核流程更加精准。 -
财务收支经营分析模块:洞察企业经营数据
财务收支经营分析模块提供综合分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过对这些报表的深入分析,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为预算审核流程提供有力的数据支持。 -
电子会计档案模块:智能管理发票信息
电子会计档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,提升了财务管理的智能化水平。
功能亮点与创新:引领财务数字化潮流
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无需报销:重塑商旅出行流程
无需报销是合思产品的一项颠覆性创新。它重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让预算审核流程更加轻松。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思产品拥有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使预算审核流程更加顺畅。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让预算审核流程更加高效。 -
多维管控自动执行:精准把控费用
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而合思产品的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,让预算审核流程更加精准。
产品优势:铸就卓越财务管理
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丰富的行业经验:深入了解财务需求
合思拥有多年为企事业单位提供财务数智化产品和服务的经验,积累了大量的成功案例。对不同行业的财务需求有深入的了解,能够根据企业的实际情况,提供个性化的财务解决方案,优化预算审核流程。 -
广泛的生态连接:一站式财务解决方案
基于广泛连接的生态,合思与众多第三方系统实现集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、TMC系统等,为企业提供一站式的财务解决方案。这使得企业在财务管理过程中,能够实现数据的共享和协同,提高工作效率,让预算审核流程更加便捷。 -
强大的技术支持:保证产品领先性
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思拥有一支专业的研发团队。不断投入研发资源,保证了产品的技术领先性和创新性。在预算审核流程的优化和创新方面,合思始终走在行业前列。 -
优质的客户服务:贴心陪伴企业成长
秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务,在预算审核流程的实施和优化过程中,为企业提供全方位的支持。
目标用户与应用场景:广泛适用各行业
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目标用户:满足企业多元需求
合思的财务数智化产品和服务适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望实现降本增效、合规经营和低碳运营的企业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都能从合思的产品中受益,优化预算审核流程。 -
应用场景:覆盖全方位财务服务
其应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体应用场景如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,全面涵盖了企业财务管理的各个环节,让预算审核流程更加完善。 -
行业覆盖:多行业成功实践
合思的产品已经在多个行业得到了广泛应用,涵盖制造业、医药业、互联网企业等。例如制造业的无锡派克新材料科技股份有限公司、青岛海威茨仪表有限公司;医药业的苏州泽璟生物制药股份有限公司、北京斯利安药业有限公司;互联网企业的北京长亭科技有限公司、帆书等。这些企业通过使用合思的产品,优化了预算审核流程,提升了财务管理水平。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在预算审核流程方面,合思帮助动力源实现了高效管控。 -
汉威科技:核算付款双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的产品让汉威科技的预算审核流程更加精准和高效。 -
派克新材:报销报表大提速
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思优化了派克新材的预算审核流程,提升了企业的财务管理水平。 -
亿嘉和:费用管理精细化
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在预算审核流程方面,合思帮助亿嘉和实现了精细化管理。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务,通过无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和多维管控自动执行等功能亮点,有效解决了企业在财务数字化转型中面临的痛点,如流程复杂、数据孤岛、费用管控难等问题,让预算审核流程更加高效、精准。众多成功案例表明,合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
如果您的企业也希望优化预算审核流程,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在点击免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!
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