在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇诸多挑战，急需专业、高效的解决方案来提升运营效率、降低成本。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的集成报销系统和丰富的解决方案，成为了众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备广泛的市场影响力和强大的服务能力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其集成报销系统更是为企业解决财务难题提供了有力支持。
动力源：传统财务模式困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有重要地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且准确性和及时性也难以保证。动力源急需一个集成报销系统来打破这些困境。
合思集成报销系统：开启财务数字化新征程
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套集成报销系统解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅地流转和共享。
合思的无需报销方案更是一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思集成报销系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率，减少了因发票问题带来的财务风险。
显著成效：效率提升与成本节约双丰收
应用合思集成报销系统后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思：助力企业财务数字化转型未来可期
合思凭借其专业的技术和集成报销系统，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升、成本节约和合规经营。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。
像动力源这样在财务数字化转型中面临挑战的企业还有很多。合思愿意与更多企业携手共进，助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的集成报销系统，现在可以免费试用，让合思为您的企业发展保驾护航。
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